差旅费报销条例.doc

XXX大酒店休假、出差差旅费报销规定
该条例执行人:xxx大酒店全体员工
酒店全年享受年探亲人员范围:
非本地户口员工;
入职及入住酒店员工宿舍半年员工;
春节报销:1、承包性质部门不享受报销制度;
2、部门经理:实行包干制2000元,主管实行包干制1500元,
领班实行包干制1000元,员工包干制500元
报销方式:以回程次月办理报销;
3、带薪休假时间安排相关制度
员工非本地户口全年探亲假7天;
员工本地全年(满半年工龄员工)3天;
员工休假时间当月冲抵延长需部门负责人审批;
集团人员按照集团相关规定休假,并报集团人力资源签字备案;
休假结束后,当月假期按正式上班的日期计算,不再享受全月假;
部门不允无故累假,提前预休假期间,如休假加班需部门及总经理签字。集团人员休息加班需集团人力资源审批备案(累计假不得超过20天,超过天数自动作废);
4、出差报销相关规定
出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;
出差报销费用流程:
,可根据出差行程公里数办理款项事前借支,并由所在部门负责人签字和总经理签字确认,具体金额参照先关费用预支审议表;
,需及时上报公务事务结果,如进行参加特殊会议或学****需在回程两日内上交此次出差事宜报告;
《XXXX大酒店外派差旅费报销标准》,以相对应发票为准,特殊费用需其他发票代替,需以书面情况说明上报;
:出差款项借支申请单、各类对应发票、直属部门负责人签字(需签收确定此次出差结果)、财务审核、总经理、财务报销(冲抵借支款项)
出差公干其他规定
,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。
。
,回家探亲办事的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
,因公事紧急乘机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。
。
,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。
,或业务跟单的人员,其食宿费已由对方负担的,均不再享受包干费或补助费。