成品保管岗位责任制.doc

成品保管员岗位责任制
发货员的主要职责是负责成品的收发、保管和做帐。具体职责如下:
1、正确交接,报送“日报”
⑴每天交接,核准数量。每天与生产班组进行一次成品交接,收进生产车间当日(或昨日)的全部产出,并用(昨日早上库存-昨日发出+昨日生产=今日早上库存)对当日收进数进行核对。
⑵数量核准,填单报表。每天生产结束后结合生产核对成品入库规格、数量办理成品入库单,并有生产班长及品管签字方可生效。成品保管员据此向销售部、生产部、财务部、总经理报送《生产销售日报表》。
2、发货时:
⑴按序发货。成品保管员根据客户的发票提货联送到的顺序,先到先发。一个客户发完货并在发货单上签字认可后方可安排下一个客户,严禁两个或者两个以上客户同时发货。
⑵仔细查看提货单据。成品保管员在收到客户交来的提货单后,首先应认真逐字查看提货单上各品种的件数、规格、重量是否吻合,并检查提货单是否有财务章具。如有错误,应立即交还客户,并耐心说明原因,请其找销管、财务部更正,确定无误后方可发货。
⑶按提货单逐袋点数。发货员在发货前应首先按照提货单上的品种、件数、逐垛逐袋地点出应发件数加盖生产日期,并在结束处做好明显标记。
⑷做好记录,随时核对。对每次所发品种、件数、重量、客户名等应有准确、清楚的记载;在发货过程中应不时地核对已发数量,如有不吻合,应立即停止发货,核查数目。
⑸成品先进先出。发货员应按成品先进先出的原则发货,严禁将超过保质期的成品发出。
(6) 客户就是上帝。服务热情、周到,文明用语,急客户之所急,无论任何原因均不能与客户发生争执。
3、保管时:
⑴严格要求堆码质量。保管员有责任要求生产车间成品转运工按发货或库管需要堆码成品,对堆码不合要求者,应要求成品转运人员重新堆码。并合理规划成品货位。
⑵每日盘点,防止差错。每天至少盘点一次