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论ERP系统对财务管理影响
摘要:ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。本文就ERP系统的发展及在财务管理创新模式中的应用谈一些看法。
关键词:ERP;系统;财务;管理;创新
现阶段我国企业财务管理由于受过去片面、陈旧的传统经济思维的影响,产生许多错误、不适合企业发展的问题,主要是传统的财务管理模式,包括计算机辅助手段依然存在弊端,无法适应现代企业运营的需要。经济的迅速发展,给企业参与市场竞争带来了新的机遇,也对其传统的财务管理提出了挑战,迫切需要进行财务管理创新。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。它体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
一、何谓ERP系统及其发展
ERP,是在MRP的基础上发展起来的。对于企业管理者来说,经营管理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用、创造价值的过程。这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置,管理范围较小、难度较小,多使用手工或传统处理流程进行。随着企业规模的不断扩大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化,就需要不断提高反映速度,减少决策失误。在这种情况下,利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理一个共同的需要。ERP系统的基本思想是把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理,它的目的是利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用信息技术手段优化企业价值链资源计划,达到高效、即时、高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息,极大地提高企业的全要素生产率,提高企业的资源配置效率和核心竞争力。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。目前国际上有ORACLE、SAR等品牌,国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。但在目前国内企业中鲜有完整的成功实施例证。
谈到ERP系统发展的历史,一般认为是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP发展而来的。纵观中国ERP应用的历史,从早期称之为MIS的系统,到后来的MRPⅡ,再到近年的ERP,看起来名称有一些变化,然而其本质上都是企业信息化管理的内容。
二、ERP在财务管理中应用的特点
在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面:
即时性:资料管理功能实现之基础
在ERP的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,就在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,更贵在“即时”。
集成性:财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中,财务子