风筝节的策划.doc

风筝节的策划
(2007-01-04 13:26:52)
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长沙风筝节策划书
 
 
主办单位:湖南省体育局 
 
协办单位:湖南省风筝协会
 
承办单位:长沙市体育局  长沙市文化局   长沙晚报报业集团
 
 
活动环境参考:
    江南城市在风筝普及上远远不如北方,长沙市民对于风筝的认识与接触还停留在初级阶段。随着长沙城市建设的发展,特别是湘江风光带优越条件的带动,风筝活动开始趋于活跃。长沙市举办大型风筝展及风筝放飞活动寥寥无几,湖南省风筝协会拥有众多风筝行家和放飞好手,在活动中可以作出最好的指导与帮助。本次风筝节将与2008北京奥运会紧密联系,在宣传与造势上将借助长沙各大型企业的鼎立赞助。
 
                             活动内容概要
    本次风筝节将由两个主体活动构成,《烈士公园湖心岛,潍坊风筝艺术展》与《风筝四月天,全民大放飞》。
 
风筝展
展会时间:---
展会地点:烈士公园湖心岛
展品来源:风筝将从山东省潍坊市进购(山东潍坊是风筝国际都会,拥有最多的风筝厂商与最好的风筝工艺)。
展品种类:风筝现场制作,。
策划步骤:筹划阶段,承办单位直接与主办单位和协办单位联系商议,。承办单位通过传媒手段向各大型企业诚邀赞助,赞助企业必须拥有自己的注册商标,作为宣传回报,本次活动将利用赞助企业的商标及广告语按照不同造型设计制作大型广告风筝,风筝将在展会期间展出以及在放飞活动中由风筝协会放飞(具体见后)。活动申请将由主办方完成(包括风筝展与超过4000人参与的全民大放飞活动)。风筝展展会地点将由三方与烈士公园商议,并签定租用合同。承办单位直接成立赞助组,专攻赞助经费筹集工作。主办单位主动与山东省潍坊市文化局和体育局联系,为展品进购打基础。承办单位在赞助完成之后马上派人去往潍坊商议展品事项。企业商标风筝制作大概在25天内可以完成。主办单位向湖南工商委员会申请奥运标志风筝展览的允许。展会大概需要装饰风筝3000只,风筝组合40组,销售风筝3000只,预计经费大概在6--8万。承办单位需要邀请一组现场制作工艺大师。承办单位通过传媒手段向全市市民发出风筝放飞赛的参赛通知并宣布各事项。承办单位需要制作各类装饰与宣传工具(横幅,传单,气球,门票,现场工作人员的工作帽,宣传海报,放飞活动的反光参赛证等)。工作人员聘请包括展会风筝布置人员,现场维护人员,风筝销售人员,门票销售人员等。主办单位向市物价局商议门票价格,。展会正式开展前向市民免费赠送印有宣传广告的风筝。风筝展免费向全市中小学生开放。风筝展期间向市民销售各类风筝,以2008只放飞风筝为主,所有购买市民在填写诚信参赛表后将拥有《风筝四月天,全民大放飞》的反光参赛证。风筝展门票收入加上销售收入大概在15万左右。
风筝放飞活动
活动时间:展会中期
活动地点:橘子洲头,湘江西岸,牌楼路口地段
活动内容:活动分为两个阶段,上午风筝竞技赛,下午全民大放飞,场地足够容纳4500人放飞。承办单位在发出参赛邀请后将有一批很专业的参赛队伍,另外还有湖南省风筝协会的一大批会员参与。