差旅费报销管理制度.doc

签名
拟定
审核
批准
修订记录
序号
修订日期
修订摘要
修订版次
修订人
审核
分发单位
分发日期
分发号
分发数量
受控章
一、目的
为了提升企业形象,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,对差旅费标准进行规范化、统一化管理。
二、适用范围
一)适用于****电子科技有限公司所有人员。(销售业务人员不依此制度)
二)适用于当天出差当天未能返回的出差。(当天往返的出差不依此制度)
三、出差人员的审批
一)当天往返的出差,由各部门经理批准,部门经理由其直接上级批准。
二)未能当天往返的出差,出差人员在出差前由派遣人填写好《出差申请单》,经部门领导签字后交总经理审批,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务部不予报销。《出差申请单》由财务部存查。
三)出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后三个工作日内,填写《出差变更申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,经部门领导签字后交总经理审批。《出差变更申请单》在报销出差费用时,作为报销凭证贴入报销单。
四、出差人员借款
一)出差人员因为出差需要预支差旅费时,原则是“欠款未清,差费不借”,借支差旅费由出差负责人统一办理,办理时须认真填写好《差旅费借支单》交总经理批准,填写内容须真实、完整(注明《出差申请单》单号),借款金额的大小写须规范清楚,不得涂改,如有涂改,财务人员必须拒绝借款。
二)报销出差费用时,财务人员必须在报销的费用中扣除出差前的差旅借款。未能冲销借款又无特殊原因,财务有权从其工资中扣除,不需报请批准。
五、本规定所涉及的城市等级分类
一)一类城市( 4个):北京、上海、广州、深圳。
二)二类城市:除一类城市以外的直辖市、省会城市。
三)三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。
六、本规定所涉及的职别分类
一级
二级
三级
四级
五级
董事长、总经理
总工程师
副总经理、总经理助理副总工程师
部门经理
高级工程师
部门副经理
工程师
其他人员
七、差旅费各项报销标准
一)住宿及市内交通费标准:
职别分类
住宿标准(元/天)
市内交通费标准(元/天)
一类城市
二类城市
三类城市
一类城市
二类城市
三类城市
一
实报实销
实报实销
二
260
220
180
40
35
30
三
220
180
150
30
25
20
四
180
150
120
25
20
15
五
150
120
100
25
20
15
因工作需要必须和领导一起出差,住宿及市内交通费标准可依领导的标准报销。
二人以上出差,职别一、二的人员可住单间,职别三及以下职别人员必须合理安排合住,同性每二人按一个房间标准报销,二人职别不一样,按职别高的标准报销。
在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。
二)生活补助标准
生活补助标准统一为每天40元,按出差自然天数计,无需报销凭证。
三) 长途交通工具乘坐标准:
交通工具
职别
飞机/高铁
火车
轮船
长途班车
其他
一
实报实销
二
必须乘坐时须报总经理批准
1200KM以上软卧;800KM—1200KM硬卧;800KM以下硬座或二等软座
三等舱
可乘
可乘
搭乘出租车累计50KM以上须报总经理批准
三
必须乘坐时须报总经理批准
800KM以上硬卧;800KM以下硬座或二等软座
三等舱
可乘
可乘
搭乘出租车累计30KM以上须报总经理批准
四
必须乘坐时须报总经理批准
800KM以上硬卧
三等舱
可乘
可乘
800KM以下硬座
搭乘出租车累计30KM以上须报总经理批准
五
必须乘坐时须报总经理批准
800KM以上硬卧
800KM以下硬座
三等舱
可乘
可乘
搭乘出租车须报总经理批准
出差长途交通工具的选择必须以火车为首选。
因工作需要必须随领导一起出差的,乘坐长途交通工具的标准可以按领导的标准报销。
出差人员须尽量自行到交通部门购票窗口或网上买票,如委托中间机构订购车、船、机票,其订票费每张不得高于15元,超过部分自行负担。
八、报销规定细则
一)差旅费报销规定
1、出差人员回公司后,出差负责人应填写《出差报告》,简述出差经过和每天的工作,贴附于报销单后,派差人、审批人凭此审批,由派差人或部门领导注明“完成任务”、“部分完成任务”、“未完成任务”的评语,否则不予报销。
2、出差人回公司后,应及时办理报销手续(由当次出差负责人统一办理)无论