政府采购招标代理机构考核自查自纠报告.doc

政府采购招标代理机构考核
自查报告
山东卓远宏图招标有限公司
2008年11月23日
目录
一、考核工作方案自查报告 2
二、2010年山东省政府采购社会代理机构自查考核表 4
三、2010年山东省政府采购社会代理机构执业情况表 5
四、企业基本信息表 6
五、公司内部管理制度 7
六、公司资质证件 29
七、租赁合同 29
八、公司工作人员 29
考核工作方案自查报告
××市财政局:
我公司于2010年10月2日接到关于印发《山东省2010年政府采购社会代理机构考核工作方案》的通知,立即组织人员传达、学****文件精神,研究贯彻落实措施。大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化工程项目招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断提高其工作质量和服务水平,具有重要的意义。一定要认真学****领会,结合实际,抓好贯彻落实。通过本次检查的三个阶段以及检查内容和要求,可以发现工作中存在的问题与不足,并在各级领导的指导下进行解决,有利于公司提高管理与服务水平,有利于公司今后业务的开拓与发展,有利于提高企业核心竞争力。我公司按照规定内容认真开展自查工作,发现不足,找出原因,切实整改,不断提高工作质量和服务水平。
山东卓远宏图招标有限公司于2006年7月取得了山东省财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质。公司下设招标技术部、业务部、财务部和办公室四个部门,实行总经理负责制。我公司自2009年9月1日至2010年8月31日,共代理政府采购招标项目5个,代理项目中标金额万元,节约资金%。
:公司接到关于印发《山东省2010年政府采购社会代理机构考核工作方案》的通知后,组织全体工作人员开会讨论,制订检查流程,会后成立了以总经理为组长,技术经济负责人为副组长的检查小组,针对资格条件、市场行为、工作质量、工作业绩开展深入细致的自查工作。第一步,由技术经济负责人以代理过的项目为轴线,来检查代理工作的质量和业绩。第二步,通过检查找出问题,然后由公司经理及检查小组全体成员对市场行为和资格条件进行复核,是否满足法律、法规的规定。第三步,召开专题会议,将查出的问题汇总,分析原因,制订整改措施并加以落实。
通过自查,资格条件满足各项法律、法规的要求,技术经济负责人、专职技术人员、财务人员符合法定条件,代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理合同,且代理的项目均在资质证书允许的范围内。同时,无出借、出卖、转让资格证书、图章或以挂靠方式允许他人以本机构名义承接工程招标代理业务情况。
我公司代理的房建工程、市政公用工程、政府采购均做到了进场交易,并做到了招标的全部过程接受职能部门的监督。招投标过程的资料做到了及时整理、汇总和备案。
:
(1)制度管理方面:公司自成立以来,虽然建立了各项制度,但制度的内容与分类仍然不够完善和精细。
(2)档案管理方面:在招投标工作实施过程中,由于经验的欠缺导致前期的部分档案不尽完善。
(3)人员素质方面:公司专职工作人员在掌握专业知识上不够熟练,有待提高。
:公司的业务范围比较狭窄,人员参加的开标数量较少,实际操作的能力不够熟练,对不同类别的招标业务应变能力不强,致使代理工作实施中有疏漏、失误发生,且相应的管理制度未能真正落实到实处或未起到相应的制度效力。
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(1)通过召开一系列专题会议,研究对策,加强内部管理,完善各项规章制度。
(2)今后的工作中,向优秀单位学****先进经验,取长补短。注重和招标单位的前期沟通和交流,力求招标代理工作程序达到规范和完善。
(3)积极参加各级管理部门组织的培训班,加强自身建设。
(4)开展批评与自我批评工作,认清自己的缺点与不足,并加以改进。
:通过这次检查,在今后的工作中首先要从自我建设入手,加强专职人员学****培训,逐步提高公司员工的业务能力。其次,注意自己公司的品牌建设,积极扩展区外市场,争取做到“开拓一点、成功一点、巩固一点、发展一点”。在短期内让卓远宏图招标公司成为区内著名、省内知名的中介机构。
:希望招标办及各级管理部门加大对代理机构任意压价、恶意竞争、扰乱市场行为的查处力度。
总结:通过这次工程建设项目招标代理机构专项检查,我们看到了自己的不足,认清了以后需要发展和提高的方向。面对新的机遇与挑战,全体员工在总经理的带领下,积极开拓市场,抓住机遇,快速发展,力争在短期内使公司在效益、人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度。逐步实现跨区域、多角化发展战略,全情服务,回报社会,以坚实的步伐迈向新的征程。
山东卓远宏图招标有限公司
2008年11月23日
附件1
2010年山东省政府采购社会代理机构自查考核表
代理机构