工程项目保密措施.doc

工程保密措施
1、保密原则
项目监理部严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及项目监理部自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
2、组织机构建立
项目监理部为保证保密工作的顺利开展,项目监理部以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和项目监理部经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
3、保密内容
保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。
4、保密实施细则:
A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;
C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,项目监理部员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。
E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
G、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;
H、出现泄密事件后,应立即上报项目监理部负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。