职工住宿楼管理办法.docx

天缘煤焦化公司职工住宿楼
(平房)管理办法
第一章总则
第一条为加强天缘煤焦化有限责任公司(以下简称天缘公司)职工住宿楼和平房的管理,按照规范化、制度化的管理要求,确保职工有一个整洁、舒适、安全的居住环境,结合天缘公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法由办公室组织实施,各单位配合实施。
第三条本办法适用于入住职工住宿楼和平房的所有人员。
第二章职责
第四条办公室是职工住宿楼和平房的主管部门,主要职责为:
一、办公室副主任负责职工住宿楼和平房住宿资源的统一规划及分配;
二、保卫科负责住宿人员入住和退宿手续的办理及住宿人员的日常管理;对违规住宿人员按照本办法落实考核工作;负责制止违规违纪行为,对违规违纪人员提出处理意见。
三、人事部门负责对申请入住职工住宿楼和平房人员入住资格的审查;
四、保洁队负责职工住宿楼和平房的卫生监管工作。
五、办公室副主任负责协调职工住宿楼和平房设施的日常维护、保养、维修工作;
第三章职工入住条件
第五条入住单身职工宿舍楼应符合以下条件:
天缘公司在册的单身职工;
第六条入住双职工住宅楼应符合以下条件:
一、天缘公司副主任级以上管理人员;工程师、专业技术骨干。
二、天缘公司现居住小二楼的双职工在本单位工龄排列靠前的;获得过《优秀员工》荣誉称号的做为优先附加条件。
第七条入住小二楼应符合以下条件:
一、居住救护队平房的双职工。
二、新入职的双职工或新建立的双职工家庭
第八条入住救援护队平房应符合以下条件:
一、双职工民族家庭
二、工龄在一年以上单身维族职工申请带家属的(一套房需住两家)。
第四章入住、退宿流程
第九条申请入住流程
由职工填写“职工宿舍申请表”(以下简称申请表,见附件1)→人力资源部门对入住资格进行审核并在申请表上签出意见→保卫科办理入住手续→宿舍管理员安排住宿。
第十条申请退宿流程
职工提出退宿申请→填写“职工宿舍退宿申请表”(见附件2)→保卫科对室内物品及设施进行检查→签出检查意见→办公室负责人签字并加盖科室印章→核算办办理退款或扣款手续并在“职工宿舍退宿申请表”上签署退款意见→“职工宿舍退宿申请表”由办公室存档。
第五章职工住宿楼和平房住宿管理
第十一条职工住宿楼和平房的设施配置标准由天缘公司统一制定,任何人无权调整和改变。
第十二条保卫科要做好住宿人员管理台账,每月对各宿舍的住宿情况进行全面清查,并将结果向办公室汇报,以便及时掌握职工的住宿信息。
第十三条入住人员必须严格按照宿舍管理员所安排的房间和床铺位住宿,对有特殊情况需要调换房间和床位的,必须经保卫科同意后(双职工楼须办公室主任同意),方可调换,未经同意,不得擅自调换宿舍和床位。
第十四条宿舍房间钥匙(含衣柜钥匙)实行备案登记及押金制度,未经保卫科长允许任何人不得私配宿舍钥匙。职工退宿后应主动将钥匙交回宿舍管理员处,未交还的按照市场配钥匙价格3倍进行处罚,直接从押金中扣除。
第十五条任何个人不得私自更换宿舍门锁,如需更换的应向宿舍管理员说明情况,经宿舍管理员核实后,向办公室报修,由办公室协调维修人员进行更换。对属于人为损坏的由所在宿舍人员承担赔偿责任。
第十六条宿舍内严禁从事以下活动
(一)宿舍内严禁打架、斗殴、赌博、吸毒、酗酒;
(二)严禁在宿舍内存放管制***、枪支、炸药、钢管、棍棒等国家明令禁止的物品;
(三)严禁携带有毒、有害、有强烈刺激气味、易燃易爆等物品进入宿舍;
(四)严禁在宿舍及公共区域张贴标语、广告等宣传材料;
(五)严禁在宿舍内搞封建迷信活动;
(六)严禁将***秽书刊和内容不健康的音像制品带进宿舍;
(七)严禁在宿舍内经商或开展影响他人休息的各种活动;
(八)严禁在宿舍内乱贴、乱钉、随意移动和破坏宿舍内设施;
(九)严禁随意进入女性宿舍,职工宿舍楼严禁男女混住;
(十)严禁随地吐痰、随地大小便、乱倒剩饭菜、杂物等,严禁往窗外抛扔垃圾物品。
(十一)严禁使用功率大于500W的电器,严禁私接电线或使用不合格的电插板。
第十七条宿舍内配置设施(如床铺、门窗、衣柜、桌椅等)公司以完好状态交与职工使用,对造成损坏的由责任人承担赔偿并按照本办法规定进行处罚,对责任不明确的由所在宿舍全体人员承担赔偿责任。
第十八条退宿管理
职工退宿即终止宿舍使用权,须填写退宿申请表,并将宿舍卫生清理干净,由保卫科验收合格后办理退宿手续,收回宿舍钥匙。职工申请退宿后应在3小时内搬出宿舍。
正常下班时间、夜间、法定节假日期间不办理退宿事宜,退宿人员应合理安排退宿时间。
第十九条卫生管理
一、宿舍内部卫生由各宿舍自行负责,各宿舍根据住宿职工上下班情况排出值日表,由住宿人员轮流打扫。房间内须做到屋顶无灰网、窗明地净、墙面干净、地面无异物、无积水、