差旅费报销管理制度.doc

差旅费报销管理制度
目的
为了配合公司财务制度的实施,合理控制差旅时间及各项费用支出,提高差旅的实际效
果,特制定本制度。
适用范围
适用于本公司各中心各部门因公出差的员工。
权责单位
本制度由公司财务中心管理部编制,财务中心总监审核,总经理特助审核,总经理批准。
本制度由各中心各部门经理宣导执行,财务中心具体监督实施。
名词解释
出差: 在中国境内由公司所在地出发,至目的地执行或参加公司委派的各种任务或活动。
差旅费:员工在公司所在地以外出差发生的费用,包括伙食、住宿、交通等。
出差种类
当日出差:当日能够办完公务返回公司。
多日出差:
省内多日出差:省内出差当日不能办完公务必须在外住宿之情形。
省外多日出差:省外出差日期超过一日,需在外住宿之情形。
交通工具使用规定
原则上行程800/公里以下,不得乘坐飞机,一律使用汽车或火车类交通工具。
部门经理(含)以上人员出差时可乘坐飞机,经理级以下人员原则上不使用飞机类交通工具(5折及以下机票可使用)。
经理级以下人员公务出差乘坐火车,若途中不过夜,只允许乘坐硬座;途中过夜,可乘坐硬卧,如遇紧急事件须乘飞机须经总经理批准。
出差管理
当日出差管理
当日出差交通费凭乘车票据实报实销,一般人员原则上不允许乘坐出租车,如确因时间紧迫或时间过晚无公交车、出差地区偏远等原因需乘坐出租车,报销时应附说明,并经部门领导批准方可报销。
当日出差在时间在5小时以上,方能享受误餐补贴。
误餐补贴标准如下(不含早餐):总经理级人员按照15元/人/餐报销;其他人员按照12元/人/餐报销。误餐补贴报销时,必须在《差旅费报销单》后附《宝达出差申请单》(财务账)方可报销。
享受津贴的外勤人员一律不支付误餐费。
当日出差人员报销,不得预借差旅费(特殊情况必须由总经理批准)。
多日出差管理
员工多日出差按不同职位、不同规格之城市,依照《差旅报销标准》报销费用,超过部分自行承担;员工应严格执行标准,不得超标。
多日差旅费报销标准(人民币/人/天)
职位等级
住宿费补贴
工作餐补贴
泉州市外交通费补贴
特区
一级城市
二级城市
特区
一级城市
二级城市
特区
一级城市
二级城市
总经理级
250元/天
220元/天
180元/天
80元/天
50元/天
50元/天
外地区市内公交实报实销,上限50元。
经理级
200元/天
180元/天
140元/天
60元/天
40元/天
40元/天
外地区市内公交实报实销,上限50元。
主管级
180元/天
140元/天
120元/天
40元/天
30元/天
30元/天
外地区市内公交实报实销,上限40元。
组长级及办事员
120元/天
120元/天
100元/天
30元/天
20元/天
20元/天
外地区市内公交实报实销,上限30元。
备注
电话费(实行包干):凡出差人员电话费按10元/天补贴。
长途(泉州市外)按票据实报实销,短途(省外公交路途)以实际时间段按以上标准。
以上职级包括正副职级总经理级别为:总经理特助、总助、常务副总、副总、总监。经理级别为:各部门经理。主管级别为:课长、主管、主办会计、设计师、版师等。组长级别为:线长、组长、督导、