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监理的资料收集与整理

监理资料的重要性
各个监理项目部是我们方正监理履行监理合同的一线机构,施工现场监理工作成绩的具体体现、好坏,重要环节之一是资料的整理。其资料的整理好坏代表着公司的形象与管理水平,并且直接关系着公司的经济效益与社会效益。在目前的建筑市场,监理在工程项目建设中存在一个以建设单位为主导地位不争的客观事实,在实际操作中往往都是以建设单位说了算,有的甲方直接向施工单位下达工程变更,任意变更设计;有的建设单位只顾进度,轻视质量和安全,严重干扰项目监理三控制,三管理一协调的工作程序。建设单位直接分包和指定分包单位,或指定签订三方合同的现象导致项目监理部控制出现盲区,并增加了控制难度(尤其是垄断行为)。
现在建设项目中,有很多工程未办理三证就开工建设,监理已进行了工程项目的监理活动,上级部门检查时一味责怪监理没有把好关,造成监理工作被动。而且有的建设单位没有按照监理规范要求,视监理为建筑市场独立的第三方,而普遍把监理项目当作甲方管理现场的延伸。常言道“端谁的碗,就该服谁管”这无疑成为监理工作最大难点和监理职责最大障碍,而且很多事例表明一旦在工程中发生进度、质量、安全方面的问题,或者是资料检查出现的问题,不容解释一味推给监理,给监理人员造成很大的压力。
从自身检查的角度来看,我们项目监理机构也有很多问题:
监理机构管理较乱,分工不明确,资料收集混乱并且收集理整理不规范。
关于资料收集、监理日志记载、旁站记录、监理通知的书写, 监理机构缺乏综合素质较强的监理人员作为记录人员。
因此,总监理工程师作为驻现场的责任人,应将项目管理人员分工明确,经常检查日记、日志、旁站记录、会议纪要、监理通知单、联系函、图纸变更登记薄、
往来函件等文件。发现问题内部及时讲解纠正,这样我们才能在资料收集和整理过程中做细做实,遇到任何一方检查或突发事件都能做到遇事不乱,讲解有依据,这样才能做好自我保护。
监理资料收集整理的要求和目前存在的问题
总监理工程师负责并指定专业监理工程师收集、审核、签字盖章,并教资料员分类整理归档,总监定期检查。
资料员应按管理要求整理(各种资料、档案图纸),分类有序,真实完整,妥善保存。
各级监理人员根据施工进度及时将各自管理的标段资料收集、审核、签认分类。
总监指派专人负责监理日志、旁站记录、台账的述写。
目前监理日志记录现状:
记载监理日志的人员不统一。
监理日志内容不完整,重点不突出。
监理日志记录的质量不高,记录人员不认真,过于简单,不能准确的表达主要记录的意思。
监理人员抽查钢筋、水泥、塌落度、试块、成型钢筋,应在监理日志、旁站记录、见证取样表、检测报告记录,并且要全部一致,这样才能做到前呼后应,便于资料的查找。
监理资料的分类收集与整理
监理规划:审批审核、编制人要清楚,内容要有针对性,要符合图纸、现场情况要求,尤其是对新材料、新工艺的描述。项目部组织形式、人员组成情况要明确。
监理细则:桩基(各种类型桩)的细则、土方监理细则、深基坑监理细则、边坡支护细则、地下室大体积砼细则、旁站监理方案、节能保温监理细则、安全文明监理细则、安全组织形式、主体监理细则、通风水电监理细则、钢结构监理细则、网架监理细则、幕墙监理细则、消防工程监理细则、电梯监理细则、砌体监理细则、装饰监理
细则、防水施工监理细则。监理细则的建立根据工程大小,工艺种类的不同分阶段来制订。
进度管理资料:总进度计划、周进度计划、监理控制进度记录表(监理制订)、工程款支付证书(付款依据要写清楚)、监理月报。合同管理资料:监理许可证、监理合同、公司资质、营业执照、项目管理组织机构人员名单、安全组织结构名单、项目监理人员上岗证,资质证明、监理安全员(培训)上岗证、见证取样员上岗证。
甲方提供的资料:规划许可证、施工许可证、红线图、图审文件、需要专家论证的文件(桩、护坡、深基坑、群塔施工)。
施工方提供的资料:公司资质、营业执照、安全许可证、施工方合同、材料供应清单、专业分包合同、招标答疑文件、图纸会审答疑文件、项目部成员组成名单、质量管理保证体系、安全文明管理体系、消防管理人员名单、项目部人员资质证、测量员上岗证、特殊工种上岗证、五大员上岗证、实验室资质证书、测量工具合格证。
综合文件:监理日志、旁站记录、材料进场检查记录、见证取样记录本、例会纪要(重点讲述),甲方、公司来往函件,专题例会纪要(安全)、监理通知单(要回复)、工程暂停令、监理工程检查记录表、材料供应考察报告(商砼、门窗)、工程质量评价意见报告、监理工作总结。
(附图一)
工程名称
安全管理资料1
脚手架施工组织设计
悬挑式卸料平台施工组织设计
安全防护施工组织设计
安全生产应急预案
模板工程施工方案
工程名称
综合类