凭证装订培训.ppt

凭证装订培训
演讲者:黄颖颖
培训大纲
会计凭证装订注意事项
会计凭证装订前的整理工作
怎样装订凭证
怎样装订账簿
装订的注意事项
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
会计凭证装订前的整理工作
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
怎样装订凭证
将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
怎样装订会计账簿
帐簿在使用过程中,应妥善保管。帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花***。
活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍