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年终工作总结 - 其他工作总结 - 书业网.doc


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年终工作总结- 其他工作总结- 书业网

2011年度工作总结
时光飞逝,随着新年钟声的敲响,2011年已经迈向身后,我们迎来了2012年。在过去的一年中,我部在公司领导的支持和同事们的帮助下,认真履行职责,遵守公司各项规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项采购任务,取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题;现将一年来的工作情况总结如下:
一、克服困难,有序完成采购工作。
今年长重、天桥的业务总量相比往年都翻了一番,尤其长重的合同金额小,交货周期不稳定,急时3-5天就要全部到齐,而有的项目,明明说很急,结果一拖就是2-3年,甚至有的合同,供应商把货都发往我司的途中了,忽然又说取消;销售部写合同出货通知函时,每每都是上十个合同,结果真正要出的往往只是其中的一个到二个,甚至是不在修改通知单中的也时有出现;以上情况基本覆盖长重的所有合同,凯天环保和娄底电力的一些合同,每每都是货期很紧,10天就要交货。这其中还要受到进口元件的货期、公司的流动资金以及领导的决策或资金最大化的利用等影响。更有些合同,到了出厂时,技术部还在更改等等情况,有些合同因未出或又推迟出,超过三个月以上的,车间也是到最后时刻才知晓有些元件已遗失或损坏,采购部又不得不得重新予以调货等等,供应部的工作基本上是在紧张中进行,有时甚至手忙脚乱。尽管如此,通过采购员的全力以赴,排除万难,基本所有合同都能按时出厂。
2011年度钢结构外协合同就达300多个,配件等辅材杂而偏,大部分都是以前未接触过的。如长城信息的ATM机的配件,众为兴的、镭目公司的、爱威科技的等等,都是试制了一样又一样,量小、又杂,采购起来非常难,由于量小型号多,供应商有时爱理不理,需多次讲好话,才予下单。很多不了解内情的人还以为采购
是甲方,想怎么样就怎么样,都是别人求我们,其实这是一种误解,要看是采购什么!不熟,需多方查资料,有时技术部就依葫芦画瓢下张甲方图纸予我部,要我部依图采购,我部采购员还是克服重重困难,问、查,找。有时一件物品反反复复上十次才能核清。最终圆满将物品采购回来。
二、询价比价方面:
凡大小合同,采购员基本都做到货比三家,在保证优质的同时,采购最低价。而且对每个合同的元件哪怕折扣已定好,合作了多年信誉度高的供应商,我们都做到一个个核对价格,避免价格误差。更有些甲方指定供应商与品牌的元件,到我部采购时,我部想比价,可有时非常难,我部采购员有时为此还须受很多气,因每个项目如果是供应商做了关系上图指定的,我们询价时,他们都知道是哪里的,不知道的在询价时也要求我们必须报出项目名称,项目地点等等才能给我司报价签合同,这些价格往往已经锁定,比有些能询到的比未指定的高出一倍或几倍,询不到的采购员更窝火,贵了多少都没底。但作为采购员采购到最合理的价是我们的职责与义务,所以通过采购员用各种方式,如通过假报以前我司曾经做过的项目,或委托由我们的另一些关系好的供应商帮忙采购等方法,今年,如张楚阳采购中铝项目中的微机综保,是甲方指定的品牌,当时那个跟踪业务员打电话到我司,并以最低价6000元每台跟我司签合同。我们与之沟通了很久无果,而我司中标的只是中铝的一个包,该指定供应商说给其他单位的都是这个价。但该微机综保以前我司其他合同用过,我们知道底价。于是采购员以前项目扩建为名,将十几台微机综保以3800元价格在另一代理商处采购回。节省30800元。还有ABB的变频器,(此项我司年采购量约300万)节余48780元,还有浙江格力特的高压开关,较2010年相比,每套降低采购价约800元(年采购
量约30套),节纸省24000元,还有很多不一一列举。采购员李法兰天桥项目中的隔离器、热敏电阻、电源、烟雾报警器等等,本身天桥指定的品牌是上海坤友,通过网上查询得知,上海坤友只是贴牌,再出售给我司,采购员得知以后,就直接跟生产厂家联系,这样在明年的合同中将大大降低采购价。辅材采购员邱知,每次采购板材前,必先询价,并结合网上报价,最后再与长期合作供应商压价才将板材采购回。不管严寒酷暑,板材等的卸货、装货只要自已能完成的,他都自已解决,而且从不向部长报怨。还有供应部的提货工作90%都由他完成,他都任劳任怨,从不推脱。在别人眼中,采购部是个油水部门,可我部全体采购员始终以“解决问题、落到实处“为工作准则;作风上,虽然采购总金额几千万,但绝不索取供应商任何礼品、红包,一贯实行清廉的工作作风。
三、协助报价、核价等工作。
供应部除了需完成所分配的采购任物外,还需参与别的部门的工作,如销售报价审核,重大合同的投标报价等采购员都有参与,而每次经过采购的的核对,大部分都能审核出一些问题,如有的元件没有报价,有的数量少报,有的价格报错以及对元件不熟知所造

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  • 时间2018-06-23