商务专员岗位职责.docx

商务专员岗位职责
一、投标项目报名及招标文件购买:
1、投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司1-3名为投标人
2、招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3、报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
4、报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
5、报名时间:在招标文件规定时间内报名。
二、报名费用和保证金的缴纳:
1、报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
2、投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读标书:
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
?
?
?
?
?
?
?
?
?
、份数要求
(合同)、财务报表?
?
…………
四、制作标书:
标书结构
一般标书的结构:
(1)技术商务部分
(2)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑:
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
a 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
b对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
:
一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情