实用商务英语写作教程 Unit5 Notes(便条）.ppt

Practical English Writing For Business Course
Unit 5 : Section A
Notes(便条)
指导:董晓波
制作:孙博
General Introduction
Useful Expressions
Sample Reading
Writing Practice
I. General Introduction
What are notes?
How is a note laid out?
The Procedures to Write a Note
I. What are notes?
What are notes?
便条(Notes)是书信的一种形式,它内容简短,格式简单。由于便条常常是临时的通知、留言,或是询问、要求等,涉及的又是将要发生的事情,因此大都是言简意赅,一两句话就可以结束。当我们有事要告诉别人却在某一情形下无法与之会面时,我们就可以留个便条。
便条多用于朋友、同事等熟悉的人之间,往往是委托别人办理某事或是某人在某场合下的直接留言。它一般书写在纸条上,书写形式没有书信那么严格,通常不用写开头语、写信人地址、收信人地址、结尾语等项目。但如果要求对方回复,而对方又不知你的地址,就有必要留下地址了。比较口语化,通俗易
懂。比如“要让某人知道某事”可以用“When you receive this note, please…”开始整个留言而不必用“This is to announce…”。前者较为随意,而后者是比较正式的说法。
常用的便条有“假条”和“留言条”两种。
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I. How Is a Note Laid Out?
DATE
SALUTION
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
SIGNITURE
(ENCL)
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I How is a Note Laid Out?
便条的格式一般较为简单,通常分为便条日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)、署名(signature)等项。
日期部分位于便条右上角。可以将年、月、日完整写上,也可以只写星期几或星期几上午、下午,或者写几日、几点钟也行。
一般来说,日期为几月几日的比较普遍。因便条的内容大多是最近要发生的事,所以年份可以省去不写。称呼部分位于正文的左上角,紧接正文。由于便条多用于熟悉的人之间,称呼用语可以不必很正式,如:Mary,rade Wang ,Young Wang,,Dear Frank,Miss. Hobart,Dr. Zhang,Professor Albert.
正文要求简短精要,用词通俗易懂,将内容讲清楚即可,以便让对方一眼就能明了。
署名部分位于正文的右下角,一般写上留言人的姓名。如果是熟人之间的留言,也可以只写上姓,或只写名字,如Harper,Bill,Tom,Alice,Anna等。
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