实训耗材管理办法 草案.doc

实训耗材管理办法__草案张家界市高级技工学校实训教学耗材
管理办法
(讨论稿)
为了贯彻勤俭办学的方针,加强学校的实验实训教学耗材的管理及合理使用,保证教学、防止浪费,结合我校实际,特制订实验实训教学耗材管理办法。
总则
1、实验实训教学耗材的供应管理,应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则,根据物品的使用特点进行系部分类管理。
2、各系部的物品管理,应建立严格的责任制度,对物品的计划、购置、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查。各系部物品的管理员,应力求稳定,必须的人事调动时,应认真办理交接手续,自觉管好份内的各项物品。
3、本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。
一、实验实训教学耗材分类
1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
二、实验实训教学耗材的计划管理
1、每学期期末在落实下学期教学任务时,各系部要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务,由系部负责人组织并安排实训指导教师,以课程为单位制定下学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划申请表(电子档)。由本系部材料管理员根据库存情况,填报学期实训耗材采购计划申请表,系主任结合校长批准的学期实训耗材经费预算进行审核后送至实****科进行汇总。
2、实****科根据材料预算计划和经费预算计划审核后,报学校分管校长审批,经分管校长批准后,再报校长审批,经校长批准后方可作为本学期正式的实施计划。
3、学期实训耗材采购计划一旦被批准后,原则上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材采购计划,至少在该实验实训项目开课前15天办理申请、审批手续。由实****科审核,并报分管校长、校长审批,经批准后方可追加耗材(经费)计划。
三、实验实训教学耗材的采购
1、实****科根据校长批准的各系部实验实训耗材采购计划,按照学校采购制度或校长签署的意见,安排、组织人员进行采购。
2、耗材的采购可以一次性购买,或“一次审批,分批购买”。也可“逐次审批,逐次购买”。具体实施由实****科与系部负责人或具体实训指导教师商定。
3、采购耗材要保证质量,不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品,材料保管员有权拒收,一切后果由采购人员自负。
四、实验实训教学耗材的验收与入库
1、实验实训教学耗材必须由相关系部负责人按规定组织人员验收,方能入库。入库材料必须填写实验实训耗材验收单,验收单一式三份。一份上报实****科,一份实验实训中心留存做账使用,一份作为采购人员报销时的凭证。
2、各系部实验实训中心材料管理员负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对,当面清点,双方签字。确认无误后,实验室材料管理员应在各票据上签署验收人姓名。采购的耗材若有差错,材料管理员有权拒收。
3、材料管理员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量质量必须与验收单一致)。
4、材料采购人员凭校长审批的实