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新闻发布会详细策划流程与实例策划方案
 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。  
    注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 
    二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 
    三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 
    四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 
    五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 
    六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 
    七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 
    八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.
 
 
新闻发布会策划方案
 
(一)活动简介
    本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
    (二)活动时间
    2008年8月1日下午3点(暂定)
    (三)活动地点
    晋祠宾馆(暂定)
    (四)活动流程
    1、前期准备
    (1)、会场安排
    主席台就坐领导包括:
    略
    演讲台:
    ①主席台(暂定9米)
    ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
    ③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位
    (赞助企业、协办企业3个,暂定4)
    ④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
    邀请媒体:
    ①.中央电视台
    ②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)
    音响设备:
    主席台4支话筒
    讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)
    大型音箱2台
    DVD 1台
    礼仪:10名礼仪小姐
    ①.两名礼仪站于主席台后左侧
    ②.两名礼仪在会议室门口接待
    ③.四名礼仪在酒店门口接待
    (机动两人,进入会场,帮助分发资料)
    保安及工作人员:
    ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
    ②.设备调试技术人员1名
    ③.保安4人
    ④.咨询人员2人
    医疗:2人(幕后)
    饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品
    贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)
    资料:
    ①.新闻发布会流程表
    ②.赞助及回报方式手册
    (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
    ③.演唱会宣传册(宣传册设计)
    ④.回馈单
    (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
    ⑤.赞助企业填写赞助单
    大标题背景(主席台后,会场后背板设计)
    咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)    
    (2)、会前配置(会前2小时)
    (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
    (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
    (在入场口签到本上签字)
    (4)、媒体准备(会前30分钟)
    (包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
    (5)、入场(会前15分钟)
    (主持人、出席领导、企业领导)
    2、活动进行
    (1)、开场前(