第08 excel 2007的基本操作.ppt

教学重点与难点
Excel 2007的工作界面
工作簿、工作表与单元格的关系
工作簿基本操作
工作表基本操作
单元格基本操作
Excel 2007的工作界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
界面元素
显示模式
Excel 2007工作界面中,除了包含与其他Office软件相同界面元素外,还有许多其他特有的组件,如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。
界面元素
Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口右下角的按钮可以切换显示模式,如图8-2所示。
显示模式
工作簿、工作表和单元格之间的关系
启动Excel 2007应用程序后,系统将自动新建一个名为Book 1的工作簿,并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,这些工作表都是由单元格组成的。
工作簿的基本操作
在Excel 2007中,工作簿是保存Excel文件的基本的单位,它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。
创建工作簿
保存工作簿
打开工作簿
保护工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
创建工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种:
在“文件”菜单中选择“保存”命令。
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
使用Ctrl+S快捷键。
保存工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示:
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用Ctrl+O快捷键。
直接双击创建的Excel文件图标。
打开工作簿
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改,则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用Ctrl+O快捷键。
保护工作簿