第08 格式化工作表.ppt

教学重点与难点
在单元格中输入数据并设置格式
设置单元格格式
套用单元格与工作表格式
创建页眉与页脚
在单元格中输入数据
在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为:首先选定单元格,然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2007中,在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。
设置单元格格式
在Excel 2007中,对工作表中的不同单元格数据,可以根据需要设置不同的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。
“设置单元格格式”对话框
设置数字格式
设置字体格式
设置对齐方式
设置边框和底纹
在Excel 2007中,通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作,可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行,如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单,选定要设置格式的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作,则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成,如下图所示。
“设置单元格格式”对话框
默认情况下,数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时,数字以整数、小数方式显示。此外,Excel还提供了多种数字显示格式,如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中,可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式,则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。
设置数字格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富,通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
设置字体格式
所谓对齐,是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对齐。此外,Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式,如合并后居中、旋转单元格中的内容等,如下图所示。
设置对齐方式
默认情况下,Excel并不为单元格设置边框,工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下,用户在打印工作表或突出显示某些单元格时,都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样,都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案,不仅可以突出显示重点内容,还可以美化工作表的外观。
设置边框和底纹
使用条件格式
条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件,然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。例如,希望使单元格中的负数用红色显示,超过1000以上的数字字体增大等。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
套用内置单元格样式
自定义单元格样式