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第08 使用powerpoint制作演示文稿.ppt


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文档列表 文档介绍
PowerPoint工作界面
选择【开始】|【程序】|【Microsoft PowerPoint】命令,可以打开PowerPoint的工作窗口,如图8-1所示。
图8-1 Excel工作界面
演示文稿
空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿,没有应用设计模板、配色方案以及动画方案,但空演示文稿留给用户的设计余地却是最大的。在设计时,用户首先需要注意演示文稿的内容,然后再去对其进行修饰,从而设计出完美的演示文稿。
幻灯片
幻灯片是演示文稿的组成部分,演示文稿是由多个幻灯片构成,用户在掌握了创建演示文稿的方法后,本节将介绍幻灯片的一些基本操作。
幻灯片的基本操作
幻灯片的基本操作包括以下几种:
添加幻灯片
移动幻灯片
删除幻灯片
插入一个已经存在的幻灯片
添加幻灯片
添加新的幻灯有以下方法:
在菜单栏中选择【插入】|【新幻灯片】命令。
在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中,右击其中任意一个幻灯片,在打开的快捷菜单中,选择【新幻灯片】命令。
在【格式】工具栏中,单击【新幻灯片】按钮。
直接使用快捷键Ctrl+M。
移动幻灯片
移动幻灯片可以更改幻灯片演示的播放顺序。在普通视图或幻灯片浏览视图中,从大纲或幻灯片选项卡中直接对幻灯片进行选择拖动,就可以实现幻灯片的移动。
删除幻灯片
如果用户想要删除幻灯片,可以在普通视图或幻灯片浏览视图中,选中要删除的幻灯片,按Del键即可。也可以右击某个幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。
插入一个已经存在的幻灯片
用户有时需要将以前制作完成的幻灯片插入到新的文稿中,这时可以通过使用PowerPoint的【插入】功能来实现。选择【插入】|【幻灯片(从文件)】命令,打开【幻灯片搜索器】对话框,如图8-2所示。单击【浏览】按钮,选择要插入的幻灯片后,在对话框下方的【选定幻灯片】列表框中将会显示其缩略图形式。


图8-2 插入幻灯片
设计幻灯片
使用PowerPoint制作演示文稿虽然简单方便,但要将其制作得细致精美,则需要要对幻灯片进行设计,在其中添加必要的素材,如文字、图片、动画和声音等。
插入文字:在幻灯片中添加文字需要使用文本框。文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器,特性与占位符非常相似。
插入表格:与页面文字相比较,表格采用行列化的形式,更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。
插入图片和剪贴画:用户可以在菜单栏中选择【插入】|【图片】命令,在文档中插入图片或剪贴画。
插入声音:幻灯片中插入声音素材,可以增加向观众传递信息的通道,增强幻灯片的感染力。
插入影片:用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种,而可以插入的动画则主要是GIF动画。
放映演示文稿
PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外,同时也为用户提供了灵活的幻灯片放映方式。用户可以在不同场合下的使用不同幻灯片放映类型,并可以设置演示文稿的放映时间和方式。
设置演示文稿的放映时间:在放映演示文稿时,根据需要,并不是文稿中所有的幻灯片都显示同样的时间。在PowerPoint中,用户可以对幻灯片的放映时间进行控制,以满足不同用户在不同场合的放映需求。
设置演示文稿的放映样式:在PowerPoint中,用户不光可以可以设置演示文稿的放映时间,还可以设置演示文稿的放映方式。在菜单栏中选择【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令,可以打开【设置放映方式】对话框。在对话框中用户可以具体设置演示文稿的放映方式。

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  • 时间2018-06-23