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第08章编辑与格式化工作表.ppt


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文档列表 文档介绍
教学重点与难点
输入数据
删除、更改、移动与复制单元格数据
设置单元格格式
自定义与使用样式
自动套用格式
输入数据
在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为:首先选定单元格,然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中,在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。
编辑单元格数据
在表格中输入数据后,有时会需要对其中数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。如在单元格中输入数据时发生了错误,或者要改变单元格中的数据时,则需要对数据进行编辑,删除单元格中的内容,用全新的数据替换原数据,或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。
删除单元格数据
要删除单元格中的内容,可以先选中该单元格然后按Del键即可,要删除多个单元格的内容,使用下面的方法选取这些单元格,然后按Del键。
在选取所有要删除内容的单元格时按住Ctrl键。
拖动鼠标指针经过要包括的单元格。
单击列或行的标题选取整列或整行。
更改单元格数据
在工作中,用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据,当单击单元格使其处于活动状态时,单元格中的数据会被自动选取,一旦开始输入,单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。
移动和复制单元格数据
在Excel中,不但可以复制整个单元格而且还可以复制单元格中的指定内容。例如,可以复制公式的计算结果而不复制公式,或者只复制公式。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。
自动填充
在制作表格时,尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据,会占用很多时间。Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能,可以大大提高输入效率。
设置单元格格式
在单元格中输入数据后,还可以对单元格进行格式化操作,使其更加美观。用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式。
设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富,通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求,还可以在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行字体设置。
设置数值格式
默认情况下,数值字格式是常规格式,当在工作表中输入数值时,数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏与“数字”选项卡,可以设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。

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  • 时间2018-06-23