行政机关合同管理制度.docx

行政机关合同管理制度
行政机关合同管理制度:行政管理制度——合同管理办法
行政管理制度——合同管理办法
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二章管辖范围
第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。
第三章管理体制
第三条公司经济合同统一归口行政部管理。
第四章职责范围
第四条行政部合同拦管理职责范围:
、修改合同管理办法炼;
,并对总经理和常务羌副总经理负责;
、仲裁、诉讼准备及善锦后工作;
,合同章管理工作衍;
,培训活动。
第言五条合同经办人员职责埠范围:
1、负责收玛集,整理合同起草所需键资料:市场调查和资信烹审查。重大合同的调查瞥情况及招标情况要形成真书面材料,并上报合同峻管理部门备案;
起草合恒同的基本要求:
对方具愉有签约资格;
内容符合茵法律和政策规定;
双方娱具有履约能力;
没有超擂越公司经营范围及经办狮人授权范围;
条款完整新,文字准确,签约手续筷完备;
草案交部门主管铸。
2、组织合同谈征判。重大或法律关系复研杂的合同谈判,必须在纠行政部的指导或参与下戮进行;
3、起草合秘同、组织协调、督促承垣办合同的履行,并及时祈将合同的履行情况向本毡部门及行政部报告;
伞 4、承办合同的签订惋、变更、终止、解除并挛及时协助委托代理人办属理有关手续;
5、退办理或与委托代理人共坑同办理合同纠纷的协商杨、调解、仲裁或诉讼;潘
6、收集、整理所樱承办合同在签订、履行胆、变更、终止或解除中夕的有关资料并归档。
第冤五章管理程序及权限
聊第六条凡在授权范围邮内洽谈的合同,经行政僻部,并经总经理同意方迅可成立。经法定代表人渺或法人代表审核,签字井后,在行政部盖章,必绝要时可请律师审核,工羌商部门鉴证。
第七政条除公司总经理同意外因,一律不得擅自对外部或门或个人提供经济担保虫。
第八条合同发生咆变更或解除时,合同经粗办人应及时填写合同变噬更通知单并通知本部门章和行政部。
第九条竖行政部协同经办人对合杖同变更,解除的正式文牙件,函电作出处理,以梗书面形式答复。
第闺十条合同履约过程发生改违约事项,应按合同条茂款规定处理;合同经办瑚人应及时通知本部门和鸡行政部,不得自行决定瞩免罚。
第十一条合樊同争议或变更事项其协签商结果须形成书面协议胃,作为原合同补充,并哄按协议执行。
第十京二条合同纠纷协助商不亢成,应及时向有关部门缘和公司领导汇报。和行致政部整理、收集完整的效合同文件、资料,并通俱知律师,根据合同规定烤,向有关机构提请仲裁眨或诉讼。
第六章签订合颐同的准备工作
第十甘三条签订合同的准备工阅作对于防范合同风险,欠保障公司的合法权益,世具有重要意义。公司签英订的合同,均须经过事淖先准备并履行审查手续蚤。
第十四条重大合钦同项目应成立由合同承讳办部门、相关职能管理熟部门和行政部参加的谈戏判小组。
第十五条肘各承办部门在签订合同霉的准备工作中,必须严胳格审查下列事项:1合吓同主体的审查。主要有钱:对方签约部门或个人液是否具有签约主体资格同;经营
范围;履约能力逮;资信情况及委托代理蛛权限。
2合同手续钧的审查。主要有:委托糟代理手续;法律、法规华规定须经有关部门批准挣、登记的手续等;
遗3合同内容的审查。主赢要有:合同标的物是否开合法;合同约定是否完耙整、可操作;权利、义征务及违约责任是否明确梨;文字表达是否准确、楷严谨、妥当。执照、许待可、证明或授权等书面推材料,审查时应当核对
烬原件。合同对方为委托赵代理人身份的,应当留鸵存委托代理书原件。
第类七章合同的审查和批准捍
第十六条签订合同袍的准备工作已经完成,育并对合同主要内容达成捐一致后,合同承办部门沙填报“合同会签审批表镶”,将合同的有关文件仪同时分送各职能部门进领行专业会审,然后由行枝政部进行综合审查。
第业十七条需要送审的合同篮文件主要有,
1拟签订服的合同文本;
2对韦方当事人主体资格、资傣信能力等有关资料;
3剥合同的其他必备文件。锑
4重大合同需提供类有公司领导批准的项目哟可行性报告。
第十小八条承办部门对合同的语审查,主要是根据本专散业的法规、政策和业务隅管理的规定,对合同的利政策可行性、经济可行锌性、技术可行性等方面病进行专业审查并出具审渡查意见书。审查意见应某具体、明确,审查期限镣不超过2天。
第十淳九条行政部会同法律专液业人士对合同的审查,翘主要是根据国家法律和翼承办部门提供资料,审十查当事人的主体资格,哑合同内容是否符合国家舆法律、政策的规定,合涎同法