公文管理系统开题报告.doc

毕业设计(论文)开题报告
,国内外研究现状、水平和发展趋势
办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。随着科学技术和社会经济的发展,特别是随着计算机软硬件技术、网络通讯技术、多媒体技术的发展和广泛应用,办公自动化已成为政府机关、工矿企业、公司、高等院校、研究院所等单位日常管理工作不可或缺的条件。人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。/的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。
进入二十世纪九十年代中期以后,由于国内经济的飞速发展,引发市场竞争的日趋激烈,信息技术也进入一个突飞猛进的时代,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,这一切导致了企业对办公自动化产品的需求快速增长,办公自动化开始进入一个快速发展阶段。但是在办公自动化发展的过程中也暴露出了很多问题,主要表现在投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。
办公自动化是信息化的基础,随着信息技术的飞速发展,国内办公自动化市场也存在着巨大的发展潜力。就像当年信息管理系统(MIS)与企业资源规划(ERP)历经十余年的发展才渐趋成熟一样,今后数年将是办公自动化发展的黄金时期。当年政府大力倡导的办公自动化如今已经进入平稳起步、大范围实施的阶段。各级政府与企业部门经过几年的苦心修炼,基本上已经完成与IT有关的硬件基础设施的建设,为办公自动化项目的启动铺平了道路。作为提高企事业单位办公管理的基础平台,近年来,办公自动化系统逐步得到广大企事业单位的重视,大家纷纷着手构建适合于自身应用特色的办公自动化系统(OA),通过办公自动化系统的成功推广,逐步提高企事业单位的工作效率,提升管理质量,更好地向国际接轨。面对已经到来的知识经济和我国加入WTO后所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争,企事业单位对办公自动化系统更加寄予厚望。办公自动化系统的应用是不断深入的。随着人员应用水平的不断提高,对系统的要求会越来越高,可随着应用逐步扩展新的功能。

毕业设计(论文)开题报告
国内办公自动化系统从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天的可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。随着计算机互联网技术的发展,如何将群件平台、分布式应用、三层计算模式及网络等众多技术集成在一起,是办公自动化系统发展的趋势。
从发展方向上看,我国的办公自动化应该实现数字化办公。所谓数字化办公,就是几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。办公自动化建设的本质是提高决策效能。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构