as车辆管理制度试行版ko.doc

车辆管理制度
(2010年3月试行版)
制订:
审核:
核准:
总则
为加强对公司车辆的日常管理与合理使用,保障车辆的有序使用,特制订本制度。
适用范围:本制度适用于福建省嘉华电机有限责任公司所属所有车辆管理。
相关权责:
(一)行政部:负责本制度的制订、修改、废止之起草工作。
(二)行政部:负责本制度的制订、修改、废止之审核。
(三)总经理:负责本制度的制订、修改、废止之批准。
车辆使用、审批及管理
行政部的车辆主管为公司车辆的直接管理者,其主要职责为:
(一)车辆的日常调度
(二)车辆维修工作和定期保养的安排
(三)车辆行驶里程数、日常加油记录的统计和归档
(四)车辆维修记录和费用支出月报表的审核、汇总
(五)驾驶员日常工作安排和管理
(六)驾驶员休息室的环境卫生
公司各部门因公用车须事前填写《车辆使用单》(请参见表一),说明用车事由、地点等,经申请部门负责人签字同意后上报行政部核准后方可使用车辆。
特殊情况用车,如事先无法申请报批,事后24小时内必须补报。
行政部根据用车的重要性统一调度车辆。公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊情况用车。
《车辆使用单》一式两联,一联留行政部备案;一联由申请人保存。车辆离开公司时,使用人主动向保安出示《车辆使用单》,保安有责任询问、检查车上
装载物品。
严禁装载危险物品进入公司。
请参见附件一《车辆使用流程图》。
车辆的购置、外借和报废
各一级部门如需购置车辆,必须提出申请,报行政部审核后,由行政部报公司总经理批准购置。所购车辆均按财务固定资产管理办法进行管理。
车辆由专职驾驶员驾驶。特殊情况需事先上报行政部核准。
公司车辆不准外借使用。如因特殊情况需要外借的,须由相关部门负责人事先填写《车辆使用申请单》,报总经理核准后方可外借,原则上不可以影响公司车辆的正常使用。
车辆在使用过程中发生任何违章事件(包括违反本制度),费用一律由驾驶员自负。特殊情况须报行政部同意后可酌情给予适当报销。
车辆报废严格按照国家的相关规定,车辆使用年限达10年以上的方可申请报废。
符合上述车辆报废规定的,由使用该车辆的一级部门提出申请,行政部给予意见,报总经理审批通过后,由行政部负责落实。
车辆保养及维修
驾驶员凭“加油卡”到定点加油站加油,如遇出差可根据实际情况自行选择就近加油站加油,回厂后凭发票报销。
车辆每行驶5000公里需进行一次保养,每年验车一次。具体保养计划由车辆主管进行安排,并在指定的维修点实施保养和验车。
严禁到非指定维修点实施车辆保养、维修和验车,如有发生,由此产生的费用一律由驾驶员承担。
出差外地,车辆如急需维修,立即向车辆主管汇报,得到批准后方可进行维修。
车辆维修费用报销,必须填写报销单,并附上发票及维修清单(零件更换清单等)。
保持车辆的清洁,每天自行清洗公司车辆。
如因驾驶员送修延误或疏于保养,致使车辆损坏或部件故障,其所需维修费用由当事人、相关部门负责人共同承担。
违规与事故处理
公司所有驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。
驾驶员因个人原因违反交通规则或发生事故,一切后果自行负责(包括违章罚款和事故处理),并视该事件对公司造成的不良影响程度公司保留追究其过失的权力。
驾驶员在出车途中如遇不可抗拒之力而发生车祸,应尽力救护伤者,除了向医院请求援救伤者外,立即向当地公安机关报案,及该车辆所在地的保险公司取得联系,然后再与车辆主管或部门负责人汇报,寻求指示与帮助。
因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,其他相关费用视实际情况处理。
发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视交警大队判定的双方责任实施相应赔偿。
驾驶员管理规定
驾驶员须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员出车时,保证证件齐全和足够的备用金,出车前做好水、电、油等日常保养工作。
驾驶员统一着装标准,注重仪表仪容,遵守公司各项规章制度,尤其是保密制度,严禁将工作中听到的任何信息传播出去,如有违反,立即开除。
保持车辆整洁、无异味。每天清洗自己负责的车辆,以保持车辆清洁。
遇接待活动时,严禁在车上坐好来宾的情况下去加油。
爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件(轮胎等),确保车辆正常行驶。有出车任务提前检查所驾车辆是否正常,如有问题应立即上报车辆主管或调整出车任务。
驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即检修。需报外修的,应立即报告车辆主管并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送