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内刊编辑不得不知道的十个印刷问题
发布日期:2010-08-20 来源:中国企业传媒网作者:曾小芳
企业不断发展的同时,企业文化也在持续增肥。一份份精美的内刊,饱含着一批批企业内刊人的辛劳与汗水。可以说,作为内刊编辑,首
企业不断发展的同时,企业文化也在持续“增肥”。一份份精美的内刊,饱含着一批批企业内刊人的辛劳与汗水。可以说,作为内刊编辑,首先他的专业素质和技能是不容置疑的,文字的推敲,标题的制作,图片的选择等等可谓家常便饭。然而要做出一份让读者满意领导中肯的刊物,光拥有独到的见解和非凡的编辑能力定是不够的。比如如何让一张照片看起来更鲜亮,如何保证成品时间,如何提升报纸的质感……这就涉及到印刷问题了。 
一般来说,刊物的形成主分三个步骤:选材,制作,印刷。 
对于前两个步骤大部分的编辑应该是了如指掌,而面对印刷却不得不傻眼了。这也是内刊编辑最容易被忽悠的地方。下面我们将简单地介绍十个和印刷有关的问题,了解它们有助于编辑把握整个刊物的产生过程。 
一、什么样的文件可以印刷 
目前来说,我国主流的排版软件是方正飞腾、Pagermaker和Indesign。由于和印刷厂的格式不能有效对接,所以如果直接用word排版,会给后期的印刷造成图片跑位等重大问题。另外类似的pdf文件,图片经过压缩,分辨率达不到基本的印刷要求,也是无法印刷的。我们需要的是制作文件,也就是排版文件。 
二、图片质量是决定印刷效果的关键 
当我们拿起一份报纸的时候,最先吸引自己的往往是那些个性美观的图片。虽然图片只是作为内容的修饰,起到衬托作用,它的质量好坏和与文章的切合程度却足以影响我们对整篇文章甚至整张报纸的印象。所以内刊编辑在选择图片的时候一定要记住:图片分辨率一定要达到300dpi。可能有人会问,我怎么知道它是否有300dpi?没错,我们没必要那么专业,在这里教大家一个小诀窍——查看图片大小。鼠标右击然后查看属性就能知道。图片越大质量就越好,如果在400kb以下,就狠心把它扔掉吧。 
三、应该留给印厂多少时间 
出片——印刷——装订、打包 
这就是最常规的印刷流程。如果是报纸,基本印刷时间为3天,杂志期刊则需要4-5天。有时候可能因为某些特殊原因导致我们不得不给印厂出些难题,仅留1天时间或者干脆今天签版明天就要印刷品,这些都是有可能的。当然,不是说无法实现,多付些印刷费,把别人排队的印刷品都挤下来,找一台更快更高档的机器。只是,如果没有足够的时间怎么敢保证我们的成品不会出现偏色,墨迹未干,气味浓重,裁切不规整等等问题。 
四、印刷数量如何确定 
客户都是根据需求来确定内刊的印刷数量,但是却不理解诸如“为什么我只印刷200份,费用却和2000份一样”?这个问题是这样理解的——印刷的价格包括以下几部分: 
1. 所用纸张的全价 
2. 设计费 
3. 制版费(包括发菲林) 
4. 打样费 
5. 晒版(PS版) 
6. 印工费 
7. 后加工费 
8. 工厂机器折旧以及工人人工 
再复杂的印刷品的印刷后期都能拆解开几部分,为了简便计算,产生了一个专有名词:“开机费”。也就是说,不管是200份还是2000份,所付的开机费是一样的,所以印刷费用不完全是按照印刷份量来算的,印得越多单张平均价格就越低。经常有客户提出单独印几份或者十几份的要