内勤人员.doc

部门内勤
基本信息
职位名称:内勤人员
职位编号:zkjs-gc-8
所属部门:工程二部
编制日期:2011年6月21日
工作关系
内部工作关系
总监
外部工作关系
、部门员工关系协调维护及处理
↓
. .
副总监
↓
内勤人员
职位目的
遵守公司相关制度,负责部门有关资料、文件的收发和分类归档,对各档案资料进行收集整理,对各项资料进行汇总归纳。
主要职责
职责描述
负责程度
关键业绩指标
完成部门负责人交待的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达
全责
报告的及时、准确性
负责部门工作材料、报告的拟定及上报
负责定时收集部门所辖项目的相关资料,准确无误的填制各种报表和表格。
全责
填写准确性
负责编制、追踪、督促部门月工作计划
全责
收集完整性
负责对会议纪要安排事项的追踪落实,并将追踪落实,并讲追踪结果报上级领导。
全责
报告的及时性、准确性
负责本部门文件打印、复印、校队及传真工作
全责
执行情况
负责对生产数据进行收集、汇总、分析,提出问题及建议
全责
及时性、准确性
部门内部事务处理
部分
及时性、准确性
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
及时性、准确性
权限
工作权限
费用权限
人事权限
监督和督促本部门所辖项目文员的资料收集和归档工作
费用报销权

任职资格
内容
必备条件
期望条件

教育水平
大专
本科
工作经验
22—45岁,2年以上验收
5年以上大型建筑施工企业工作经验。
工作技能
熟练掌握办公软件
有一定的档案及预算知识
性格特质
思维敏捷,主动积极,责任心强,忠诚企业,沟通协调能力强。
吃苦耐劳,敬业务实,勤下基层开展工作。
职务等级
员工级
薪酬标准
按公司薪酬规定办理和执行
工作环境
公司工程二、三部
工作时间
按公司考勤规定执行