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安徽省天然气开发股份有限公司
编号:WN/ANG AQ33-2016
职业卫生档案管理规定
(试行)
发布日期:2016- XX- XX发布实施日期:2016-XX -XX 实施
安徽省天然气开发股份有限公司发布
第一章总则
为提高安徽省天然气开发股份有限公司(以下简称公司)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号]有关规定,特制定本办法。
本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。
本办法所称职业卫生档案,是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第二章管理机构及职责
安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门(档案统一存入公司档案室)。履行以下职责:
(一)贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范;
(二)明确公司职业卫生档案管理人员;
(三)贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求;
(四)负责监督和检查职业卫生档案管理工作。
公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档,对数据的完整性、真实性和准确性负责。
第三章档案内容和管理要求
职业卫生档案包括以下主要内容:
(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(附件1);
(二)职业卫生管理档案(附件2);
(三)职业卫生宣传培训档案(附件3);
(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件4);
(五)公司职业健康监护管理档案(附件5);
(六)个人职业健康监护档案(附件6);
(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]进行存档。
职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存,也可以根据实际情况适当调整。
职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]。
员工离开企业时,若需要本人职业健康监护档案复印件,单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
员工在申请职业病诊断、鉴定时,公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
第四章监督和考核
公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。
公司应加强职业卫生档案管理,确保数据的完整性、真实性和准确性。
第五章附则
办法由公司安全环保部负责解释。
本办法自发布之日起施行。
附件。
附件1                 档案编号:
 
 
 
 
建设项目职业卫生“三同时”档案
(      年度)
 
 
 
 
 
  
用 人 单 位:              
职业卫生管理负责人:            
联 系 电 话:            
  电 子 邮 箱:            
 
目 录
 
“三同时”审查登记表(表1-1)




、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
、审查、验收批文

、验收报告、竣工总结
、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表2-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
单位
项目名称
项目类型
工程投资(万元)
职业病防护设施投资(万元)
建设工期
存在的主要职业病危害因素
预评价审核
设计审查
(严重危害项目
竣工验收
年月
结论
审核
单位
年月
结论
审查
单位
年月
结论
验收
单位