时间管理与工作组织技巧（法液空）.doc

时间管理与工作组织技巧
(法国液化空气)
现状
在工作中某些员工,因为本身工作比较忙,所以在碰到问题的时候采取比较消极抵制的态度,不采取主动积极的态度去想办法解决。
碰到其他部门需要配合的工作时,采取事不关己的态度,没有意识到自己的消极态度导致了工作配合度低以及工作的成效的低下。
没有太明确的轻重缓急的观念,主次没有太分明,导致时间安排的不合理。
在工作中存在拖延,时间管理工具使用效率低下等问题。
培训方式
双向式培训,尤其注重学员的参与及练****培训方式包括小组作业,个人练****案例分析、现场结合学员工作生活的实际对学员进行指导等。
学员获益
理解积极的态度是改善工作成效的前提
明确工作方向和工作目标,弄清楚什么是重要和紧迫,明确工作的轻重缓急
长短结合,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成
减少压力、遗忘和混乱的状况
将目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合
主要内容
积极态度与时间管理(1小时)
目的:
通过这节课程,激发学员兴趣和学****愿望,建立有效的时间管理观念,树立积极的态度,并且使学员认识时间管理的实质是管理自己所做的选择,而选择的基础是理解工作的目的和结果。
让学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
认识时间管理的本质是选择管理
选择的前提是明确自己的工作结果
明确积极的态度是提高工作成效的关键
区别效率与成效:树立成效观念
优先矩阵与轻重缓急管理(2小时)
目的:
通过本课学****学员能够认清自己工作的主要结果,围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急,找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划
学****优先矩阵,建立轻重缓急概念
理解重要与紧迫的区别,理解什么是重要性(包括部门间的协作的重要性,内部沟通的重要性,内部项目的重要性),什么是紧迫性。按照什么标准处理紧迫和重要的工作?
通过工作隐性输出,寻找到同自我提升,团队协作等相关的重要性工作。
帕雷托原则在时间管理中的运用:找到工作中的长远性问题,识别主要矛盾
分析自己在工作中产生忙乱的根源,并找到自己工作中正确的事情
重要的时间管理技巧:日常任务管理(2小时)
目的:
本课的目的是教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。通过本课学****学员能够掌握实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
分析阻碍成效提高的