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时间管理动力:吃掉那只青蛙
2010年10月26日 07:35中国青年报
小芸是我家的邻居,今年考进了北一女中(台湾最好的女子中学)。这本来是一件好事,没想到她却烦恼得要命。
“高中生活和我想象中不一样。”小芸说,“同学都是佼佼者,自己在课业方面当然不能落后,但没想到社团也要花很多时间。我还想参加奥林匹克数学竞赛,现在忙得连睡觉时间都不够了。”
于是我向小芸谈起了时间管理这个话题,告诉她解决的方法叫做
“吃青蛙”。
“吃青蛙”的概念是我从一本叫做《吃了那只青蛙》(“Eatthat Frog”)的书中得来的。什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
让我们看一看小芸遇到的问题。
小芸的所有时间,除了睡觉之外,基本上全都被活动、课业、社团这些事情占满了。平时还好说,一旦面临考试,需要投入在学****上的精力就会增多,但小芸又不想牺牲活动及社团的时间——这就导致她不得不熬夜应付课业,反而效果不佳。
套用时间管理模型,准备课业或考试这件事就是小芸的“青蛙”。小芸既要功课好,又要不耽误参加社团及活动,就需要有效地“吃青蛙”。
我针对两个重点和小芸分享我的经验。
第一,你要如何吃完一只“大青蛙”?答案是,一口一口吃。
“吃青蛙”当然不是毫无方法。举例而言,小芸可以养成每天早起预****功课的****惯,因为早上其他同学都还在睡梦中,往往有一两个小时自己独处的时间,没有人打电话,没有人会用QQ来骚扰。
这样就有一个大块时间能够专注在预****当天的功课上。看看功课表,今天要上哪些课程,先浏览之前的进度,做个复****再预览一下老师可能的进度,研读一下,并把想要提问的问题写在笔记本上。我相信这样的****惯一定可以帮助我们面对好一天的课业。
台湾知名设计师姚仁禄老师曾经说过,生活就该像迈克尔·乔丹打篮球一样,看起来是非常快速的切入上篮,但是他的“快”却是由无数个“慢”组合起来的。看似复杂的工作,事实上可以分解成许多小的行动,我们只要掌握重点,不断前进,留意时间的流逝,让自己保持专注状态,看起来很快的动作,做的时候心境上自然就会觉得很慢。
妥善运用大块时间,把复杂的工作切割成小行动,可以帮助我们吃下一大只“青蛙”。养成自我鞭策的****惯,建立一个“把分内之事做得又快又好”的名声,是个很有价值的资产,值得我们努力。
第二,吃掉的“青蛙”越大,你所得到的活力就越大。
“畅流”(Flow),即一个人完全沉浸于某种活动当中,无视其他事物存在的状态。这种经验本身会给人带来莫大的喜悦,使我们愿意为此付出庞大的代价。
要进入“畅流”状况有一些要点,例如要有热身的时间——先做一些小工作,交替做不同的小事。这就好像很多典礼开始之前,会有一些铺陈的仪式,接着才进入主体活动本身。除此之外,记得要在自己觉得疲倦之前就赶紧休息。最后,我的另外一个经验是,在第二天早上写日记,回顾一下有哪些做法可以改善,让下次要吃类似的“青蛙”时,可以有更好的方式。
一次又一次吃掉青蛙的同时,我们也获得了成就感。不只是因为完成了事情本身,更因为在“吃青蛙”的过程中,我们逐步建立起一套良好的系统,得以精益求精。这是一个很好的****惯,持续这么做,我们会发现自己完成复杂任务的能力迅速增强,自信