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时间管理]教程.ppt


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文档列表 文档介绍
[时间管理]课程
培训讲师:龚钟
时间管理小故事:生命的石头
请听…………
其实这个故事很简单,他告诉我们:如果你不是先放大石头,那你就再也不能把他放进瓶子里。
那么今天在座的同事们是否问过自己这个问题:我今生“大石头”是什么?然后,请把他们先放进你人生的瓶子!
时间管理的概念
一、什么是时间管理

时间管理所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效的完成既定目标。
由于时间所具有独特性,所以时间管理的对象不是时间,他是指面对时间进行“管理时间的人”
时间管理的误区
目前我们这个阶段的年轻人最重要的误区之一:
工作缺乏计划
虽然拟定计划能给我们带来诸多的好处,但我们仍然从来不做或不重视做计划,原因不外乎如下几条:
1、不做计划也能获得实效;
2、不了解做计划的好处;
3、计划与事实间存在一定的差距,故对计划丧失信心;
4、不知如何做计划。
时间管理的方法
一、正确处事观念
1、明确设定自己的目标
它应分为:「终极目标」、「阶段目标」
阶段目标:「长程目标」、「年度目标」

年度目标:「季目标」→「月目标」→「周目标」→「日目标」
时间管理的方法
2、善于重点管理
时间管理的重点在于每天工作排定优先顺序,那么排定工作不外乎下述四类:
A、紧急性高/重要性高
B、紧急性底/重要性高
C、紧急性高/紧急性底
D、紧急性底/紧急性底
时间管理的方法
3、有效提升沟通能力
沟通是当今社会上最重要的工作之一,如何将自己的构想推销给别人,让别人接受你的观点,是至关重要因数。
二、正确做事方法
1、重视自己时间使用状况,排除时间浪费
每天在上班之前应该再次检查你的工作清单,以便让当天的事务显得井井有条,然后全身的完成它,作好每天时间管理,累积成为完好的人生规划。
2、将重要工作安排在黄金时段中,全力处理
我们应合理的了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理当天最重要的工作
时间管理的方法
时间管理的方法
3、以简洁合理的方法解决问题
当我们每每遭遇问题的时候,总是不小心把问题复杂化,徒增了问题和困难,耗费了大量的时间,所以以简单的看待事或问题往往是解决问题的关键。
4、井然有序的办公场地和良好的个人****惯
由于我们平日里疏于整理办公场所,致使办公地点杂乱无章,浪费了许多时间找寻所需的文件及用品。
时间管理——名人名言
“时间只最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理”

—彼德·德鲁克

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  • 时间2018-06-25