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嘉骏工作总结
第二届风采大赛工作总结经历了一个月的忙碌,第二届风采大赛总算落下了帷幕。作为我们联络部以及整个团委的品牌活动,风采大赛其实规模并不大,但其影响力和效果却比许多同规模甚至较大规模的活动要好。而本届风采大赛也并不例外,在人力与物资都需求不大的情况下,效果还是相当的显著超出了我的预期。回想起10月底我们刚把送旧迎新的任务完成,却又要马上面对风采大赛这个难题了。可能因为时间比较的紧凑,策划小组很久也没有定案。结果促成了那次舒琳主持的史诗级别的会议,直到凌晨两点,初步的定案才勉强地定了第二届风采大赛工作总结
经历了一个月的忙碌,第二届风采大赛总算落下了帷幕。作为我们联络部以及整个团委的品牌活动,风采大赛其实规模并不大,但其影响力和效果却比许多同规模甚至较大规模的活动要好。而本届风采大赛也并不例外,在人力与物资都需求不大的情况下,效果还是相当的显著超出了我的预期。
回想起10月底我们刚把送旧迎新的任务完成,却又要马上面对风采大赛这个难题了。可能因为时间比较的紧凑,策划小组很久也没有定案。结果促成了那次舒琳主持的史诗级别的会议,直到凌晨两点,初步的定案才勉强地定了下来,基本上所有的问题都堆在了会议上解决。印象最深刻的是舒琳带这我们画时间推进表,边画边觉得时间是多么的紧迫,这可以算是对我们忽略前期工作重要性的教训吧。
然后所有东西都定下来了,活动被分为初赛跟决赛两个阶段,在初赛阶段我要负责的是场地。所以我不得不在行政楼的各个部门中穿梭,不得不面对每个脾气各异的老师。有些老师头上好象就刻着和蔼两个字,跟他们说话就像享受,可以大胆地提出自己的要求。相反,有一些性格比较古怪的老师,即使对他必恭必敬,他们也会摆出一副高高在上的姿态的确难以捉摸。但回过头来想一下,校园外的商家不是更难以捉摸吗?也许这也是上天给我一个锻炼公关能力的机会吧!
万事具备,风采大赛初赛部分将要开始了,第一天上午的展版展示工作落到了我的肩上,这也意味着我要负责布场的工作,怎一个累字了得。而且那天早上部门的人大多有课,布场的工作需要其他部门的协助,尤其是男生。他们几个男生跟女生一齐过来帮忙,男生在搬得汗流浃背时看见女生坐在一旁悠闲的打气球怨言自然少不了,这时又需要我去协调,可见公关能力确实很重要吖~怪不得我们要负责这么多活动,原来就是简单地搞一个活动也十分需要沟通,对公关能力要求是很高的。接着,随这一个个帐篷的撑起,工作就快完成了。但也就在这时天公开始不作美,雨越下越大。那些娇柔的展版经不起风雨的洗礼,幸亏java预先叫我去准备胶膜,盖住展版,它们才能捱过这艰难的一天。可见应急的重要性吖!
紧接下来的两天,虽然我不是负责人,但是还是去帮忙了。因为雨停了,关注这个活动的人也越来越多,超出了预期,所以对人力的需求还是比较大的。看见各班级的人为了自己班级卖力的拉票,真的有些佩服,不过他们的卖力有时比较过火,甚至冲出了校道,挡住了饭堂的去路。平时被忽略的团委工作服这时起到了作用,只有穿着他才能说服那些兴奋的同学乖乖地遵守秩序,原来工作服真的那么牛b怪不得秘书处对工作服这么紧张。还有写到这里真的要表达一下对拉到赞助的干事的崇拜,要不是他们拉回来的物资,初赛部分绝对没那么精彩。
初赛阶段还有很多小问题,这里可能未能提及。重点还是说一下风采大赛的决赛吧,那时我第一次当负责人吖……
从17号例会结束开始,我跟晨曦就注定要在接下来的一个星期马不停蹄。打开了天凡发来的决赛策划,我感到了一点安慰,天凡已经帮我们做了那么多了,实在太~感动了(要用天凡的语气来读)。但很快这份安慰被打消了,看完整份策划之后我才发觉在我们面前的是那么多的工作,简直是疯了。人员安排、物资安排、座位表、流程的调整、细则的明确等等,还有很多很多琐碎的事情需要处理。幸好我跟晨曦的分工还是比较细的,大家各自做好分配好的工作,再一同审核,最后交给天凡、珠海进行讨论。还有一点值得庆幸的是我们没有把工作一直地拖下去,一接到什么任务就马上着手,不然的话就像人员安排那样经过多次的修改,时间还是十分紧的。天凡也十分地信任我跟晨曦,经常放开手让我们去做去尝试去下决定,有时还要兼任一些本来应该由干事去做的事。而与珠海那边的沟通就有赖于晨曦,几乎每次都珠海那边有什么反响我都是由晨曦那里得知的,这里不禁惭愧
……
前期准备都尘埃落定了,就要到执行阶段,那天发了一下群邮件公布大家的分工。然后过了一阵就可以看到多个回复,可见大家还是对工作十分有热情的。其中让我最过意不去的是正祥,他从初赛开始负责通知各班就注定是一个悲剧。因为跟天凡和珠海那边的意见时常出现些小分歧,活动有许多细微出经常要改来改去。那就苦了正祥每次都要逐个逐个地通知一遍,吃了不少手机的辐射,不过为了决赛的顺利进行作出了重大的贡献。当然联络的每个干事都努力着完成自己