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论秘书学理论的起点与珠峰
什么是秘书?世界各国迄无一致定义,因为各有各的国情。定义不清,必然各说各的。所以,它既是秘书学理论研究的起点,又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。以下是秘书学理论的起点与珠峰。
一、国外的定义
。国际职业秘书组织(英文全称:Professional Secretaries International)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
。认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。
。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员;还有通俗的说法:秘书是全能运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。
以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其领导人服务的助手,没有领导就没有秘书,正是领导人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。
二、我国对秘书定义的各种说法
我国自80年代以来,对秘书的定义进行了探讨,并有所进展,各家界说多种多样:
秘书工作的性质、特点和作用是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论着几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢?详细内容请看下文秘书工作的性质和特点。
首先,是性质同特点两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。
再者,性质、特点与作用相关的提法,也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢?
。
。这是一种就事论事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其结果,秘书工作的性自然很多了。
、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解,甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题,其一,是性质决定特点,还是特点决定性质?其二,承办事务是秘书工作的基本性质吗?
,移植管理科学的有关概念,缺乏必要的正确的阐释。
编辑老师为大家整理了秘书工作的性质和特点,希望对大家有所帮助。
《辞海》秘书词条写道:秘书是职务的名称之一,是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作,它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项,各机关和企业、事业单位,一般均设