中心组织手册资料.doc

中心组织手册资料包
本组织手册资料包共包含如下内容:
组织手册框架文件
中心(一级职能部门)职责文件空白模板、样例、使用说明
部门(二级职能部门)职责文件空白模板、样例、使用说明
各岗位说明书空白模板、样例、使用说明
工作梳理清单空白模板、样例、使用说明
《总进度控制计划表》
人事行政中心
二〇一三年八月
组织手册框架文件
模板、样例
1、封面页,按照如下样例格式制作
编号:20131001
人事行政中心组织手册
编制:
审核:
批准:
二〇一三年十月一日
2、目录页部分,按照如下样例及顺序填写。
按照最终岗位确定后的页码编排。
分部门进行汇编。
部门的职责进行加粗,岗位说明书在部门职责下。
样例如下:
目录
职责说明书使用说明 2
人事行政中心组织机构图 4
人事行政中心部门职责说明书 5
人事行政中心总经理岗位说明书 7
人事行政中心行政总监岗位说明书 10
人力资源部部门职责说明书 12
人力资源部经理岗位说明书 15
人力资源主管岗位说明书 18
培训主管岗位说明书 20
人力资源专员岗位说明书 22
行政管理部部门职责说明书 24
行政管理部经理岗位说明书 27
法务主管岗位说明书 30
网络管理员岗位说明书 32
行政外联岗位说明书 34
行政文秘岗位说明书 36
前台文员岗位说明书 38
司机岗位说明书 40
3、职责说明书使用说明部分
按照如下内容编制
职责说明书使用说明
职责说明书的编写目的
职责说明书包括部门(中心)职责说明书、岗位说明书,是公司部门职能定位和人力资源管理的基础性文件,也是组织管理的重要信息来源。它能明确部门功能定位、职责划分清晰,保证公司权责明晰,并在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人职匹配”的目的。
职责说明书的编制宗旨
以建立规范化企业制度为战略目标
职责说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职责框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职责设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职责设置。
最大限度地与实际情况相结合
职责说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置,并确定规范内容,选用统一格式。
职责说明书编制的基本原则
ESCⅡ原则
ESCⅡ原则是检验职责存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该职责是否可以删除E(eliminate)、简化S(simplify)、bine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职责进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职责管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。
人、事匹配原则
职责说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。
务实原则
职责说明书的编写应以满足需求为限,进行系统规划,不能盲目追求高要求、高标准,也不可过于粗略而缺乏指导性。
提倡团队工作
要求全员参与,注重学****和提升。
用语准确、简洁
职责说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。
适应性修改
随着公司组织架构、战略要求等诸因素的变化,职责说明书要及时调整。
职责说明书的主要内容
详见以下具体设计内容。
职责说明书的使用
组织结构方面
职责说明书确定工作在组织中何处完成,并使主管部门、工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用,可以作为全面评估员工工作的依据。
绩效管理方面
职责说明书提供了设置岗位目标的基本构架,为绩效管理工作明确了考核的重点,为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准,是设立关键考核指标的重要依据。
薪酬管理方面
职责说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级,可衡量每个工作岗位对企业的贡献,为薪酬分级与分档提供参考,从而有助于建立有效的薪酬管理体系。
招聘与选拔方面
职责说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求,招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件,并使应聘者了解工作要求与用人条件。
法律方面
职责说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依,以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。
培训方面
职责说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求,如果新聘或现岗人员不具备职责说明书上所列要求,有关部门需据此提出相应的培训计划。
部门职责方面
明确的职责便于分清权责,提高公司运行效率。
职责说明书的管理
编号方面
部门编号、岗位编