项目部间接费用控制办法.doc

项目部间接费用控制办法
一、目的
费用控制的主要任务,是在保证项目建造质量和进度的前提下,以降低工程投资为出发点,建立有效的费用控制、跟踪、分析系统,使项目部全体工作人员提高费用控制的意识,从项目开始到建成投产的每一个环节,都各司其职,严格把关,优质、高效、经济完成项目。
二、适用范围
该办法适用各工程项目部。
三、职责
1. 工管部负责编制间接费用控制指标。
2. 各工程项目部遵照执行。
四、要求
(一)财务审计部
1. 财务审计部控制并监督项目部实施。
、概算审查。
;对执行预算实行备案制度。
。
。超预算部分及时提醒相关部门补预算变更手续。
(二)项目部
、初步设计/基本设计概算,编制项目的月度、季度及年度执行预算。
,分析影响项目费用的各种因素,作出费用分析、预测和修正措施的建议报告。
、年报编制要求,编制项目月报和年报中的费用部分,按预算执行项目建设。
、整理工程的费用资料、数据,建立完善的费用档案系统和数据库,负责造价数据的录入、保存工作。
,制定项目预算滚动计划。
;按权限提交变更申请,根据批准的项目变更费用执行。
五、间接费用控制方法
(一)费用控制可分为:间接费用的前期控制、过程控制和事后分析三个阶段。
,在可行性研究阶段和概念设计阶段即已开始;一旦批准了项目可行性研究报告,项目即进入确定和实施阶段的控制。
,是在项目确定后的实施过程中,对费用进行分解、计划、预测、跟踪、监控、统计、支付和趋势分析等工作过程。该过程是对项目执行预算的整体把握,也是实施项目费用控制的最后手段。
,是在项目完工之后,对项目所发生的费用进行详细分析的工作过程。
(二)费用跟踪
,主要是项目部要对项目合同签订、变更、执行以及项目实际费用支出进行跟踪和收集。
,项目部要把已经签订的合同和已经承诺的合同与相应的计划费用相对比。
、实际工作进度与实际发生和支出的费用进行跟踪和对比,以便能及时调整项目费用。
。台帐内容可以包括合同价格、合同变更、合同总价、合同累计支出、合同未付、当月支出、当年支出、付款节点、(分年计入)批准概算等数据。各项数据再按单体工程分摊到相关费用科目内汇总,作为费用控制的依据。
,对每一笔金额做流水登记,月末与财务部核对,如有项目已支出而财务部未记入,提醒财务部门及时记入,如有财务部支出,而项目未记入,应及时与财务部联系,问明事由及时跟进。
“合同台帐”内,以便使合同台帐不仅成为合同执行情况表,更成为一种滚动式工程投资情况表。
(三)费用核算
,为了能及时预测和了解工程资金运作和工程投资情况,应把已经