国家公文格式.doc

国家机关公文格式规范
外观结构
组成项目
内容要求
字体、字号要求
文
头
秘密等级
秘密、机密和绝密三种标注在首页右上角,无密级则不填
三号黑体字
紧急程度
特急、急件、普通三种,标注在首页右上角密级下方,无时限则不填
三号黑体字
发文机关标识
通常以特制套红大字居中印在公文首页上端。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。推荐初号宋体字。
联合行文,推荐用小初号字
发文字号
由发文机关代字、发文年度(用方括号括人)和发文顺序组成,标注在发文机关标识下方居中位置
三号仿宋,用六角括号括入“〔〕”发文机关标识下空2行。
签发人
签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;
签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文标题
除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题排列,可用一行或多行居中书写,如为多行,应尽量照顾各行的词意相对完整
小标宋体(2号),红线下空两行,如有小标题用三号小标宋体或黑体。
主送机关
顶格书写在标题下方。如果需要抄报几个上级机关,可用并报和抄报形式
标题下空一行,左顶格(如回行仍顶格)三号仿宋体,冒号为全角。
正文
正文
最重要的主体部分,叙述公文具体内容
每段首行一律空两个字位。回行要顶格书写。公文中的数字,除发文字号、统计表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外,一般用汉字
主送机关下一行,3号仿宋体, 数字,年份不能回行。数字用西文Times New Roman字体,一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体,不加粗,首页正文文字不得少于2行。每页22行,28字/行
附件
正文下空一行,左空2格,用3号仿宋体标注“附件”,后标全角冒号和附件名称,末尾不使用标点符号。
三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字如:附件:1.××××
文尾
公文署名
发文机关署名和领导人署名,位置在正文的右下方
单一机关制发的公文在落款处,不署发文机关名称,只标识成文时间,
用印
机关印章要用红色印油盖在职务、署名后边
成文时间右空4字,加盖印章。
外观结构
组成项目
内容要求
字体、字号要求
成文日期
位于发文机关名称以下的位置
(署名、印章和发文时间是一个完整的落款,这三者应排在一个页面上,不能分页。若由于篇幅所限,使