网络客服基础知识培训解析.docx

网络客服基础知识培训
第一章网店客服的概念
网店客服:是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即时通讯工具(如阿里旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。目前网店客服主要是针对阿里软件提供给淘宝掌柜的在线客户服务系统,旨在让淘宝掌柜更高效的管理网店、及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意
网店客服的分工已经达到相当细致的程度,有通过IM聊天工具、电话,解答买家问题的客服;有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品;有专门的投诉客服;还有专门帮店主打包的客服等等。兼职还是全职看卖家要求,不过大多还是在线时间越长越好。要求肯定是要打字快,如一分钟内速度多少,耐心有礼貌的服务态度。其他的可能还需要知道的有:
产品信息,要很熟悉。像鞋子的话你要了解鞋子的款式、尺码、颜色、质量、注意事项。是否有货。在买家跟你聊天后,能迅速了解买家的心理,分析出买家所需求的,(是看性价比或款,品牌或者价格)
帮助顾客一些小问题。如:因为不能试穿,顾客不知道要穿多大码的,你要根据他的情况给推荐
网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排上架、修改价格、处理订单、安排发货等等。
处理一些售后,比如货发了很久没有到,鞋码和理想的尺寸不符,颜色不符等
这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面
网店客服存在的意义
第一节塑造店铺形象
在网店推广、产品销售、以及售后的客户维护方面,网店客服均起着极其重要的作用,不可忽视
对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务和态度以及其它,帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象
塑造店铺形象,有几个要点:
专业性
买家进店铺,第一件事。不是问有什么可以帮您的,而是说:“欢迎光临XX期间旗舰店
买家完成成交,亦是感谢您光临XX旗舰店,祝您XX愉快
在买家咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让买家心服口服。而非例如买家问你这个东西好吗,我们简单的回答一句挺好的,这样说与不说没有区别
素质性
遇到一位语气不那么友好的买家,我们是应该在旺旺中针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也许会发现,怒气难消的除了买家,还有我们自己。如果面对买家刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么店铺形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生
荣誉感
我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象
职业素养
,有高利润,高单价产品。也有低利润,低单价产品
,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到买家咨询低单价产品时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法
,低利润的产品。虽然单笔对于我们店铺的销售不会有太大提升,但是他同样会为我们店铺带来信誉的问题,服务态度的问题,DSR评分问题,售后问题。如果我们为了省力,对其敷衍了事。那很有可能接下来你将用成倍的经历,去处理后续也许会发生的状况
第二节提高成交率
客服在线能够随时回复客户在购买前不清楚的疑问,打消顾虑,促成交易。同时,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。在线客服还可以及时跟进拍下商品的客户,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款
专业是根,热心为本
热心:“您好亲,请问有什么可以帮到您的呢?”“希望在本店能给亲带来一次愉快的购物”等基本寒暄,然后根据顾客的回答来判断顾客的性格,如果是个严肃认真的顾客,那就直接切入主题,介绍宝贝。如果是个开朗的顾客,不妨幽默一下、能大大提高转化率。如果凌晨有个客户上来就说:“店主还没睡啊,呵呵”是一个夜猫子类型的,回答“呵呵,没睡,我在等另一个夜猫子呢”(暗指顾客)。这样就为下一步交流消除了障碍
专业:对自己的宝贝的产地、规格、型号、性能等各项参数了如指掌,多说肯定的、确切的话!聊天过程应多增加表情的运用,缓和气氛
如何消除客户的顾虑
顾客在购买前,对卖家的信誉度、宝贝质量、售后服务都会有所顾虑,那我们就只能通过语言技巧去沟通。对直接提出疑问的回答:“您放心,虽然我是个小店,但我更看重信誉度,宝贝质量保证没问题,卖次的、假的不是砸自己的饭碗吗?再说万一有质量问题的,邮都是我们自己出的。”
如何与顾客谈价格
“太贵了”如果有顾客这么说,那么只有有两种可能,一是价