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质量记录清单
行政部
NO 文件名称发布日期保存期限
1 开发商资质评估报告 2004/2/1 一年
2 工作联系单 2004/2/1 一年
3 会议签到表 2004/2/1 一年
4 会议纪录 2004/2/1 一年
5 物业公司内部工作会签单 2004/2/1 一年
6 工程检查验收表 2004/2/1 一年
7 应聘表 2004/2/1 同员工档案
8 人力资源需求表 2004/2/1 一年
9 龙湖物业公司员工登记表 2004/2/1 同员工档案
10 物品领用登记表 2004/2/1 同员工档案
11 员工调职申请表 2004/2/1 一年
12 入职人员名单 2004/2/1 一年
13 转正人员名单 2004/2/1 一年
14 离职人员名单 2004/2/1 一年
15 员工转正(晋级)审批表 2004/2/1 同员工档案
16 龙湖花园物业公司保险办理明细表 2004/2/1 一年
17 员工离职申请表 2004/2/1 同员工档案
18 会签文件登记本 2004/2/1 长期
19 标识牌需求表 2004/2/1 一年
20 复印登记本 2004/2/1 一年
21 速印登记本 2004/2/1 一年
22 办公用品领用登记本 2004/2/1 一年
23 证照复印表 2004/2/1 长期
24 收发文登记表 2004/2/1 长期
25 内审记录(含内审检查表、质量体系内审不合格项目分布表、内审不合格报告) 2004/2/1 五年
26 综合检查记录 2004/2/1 半年
27 信函寄发登记表 2004/2/1 一年
28 〈龙湖大庭〉内投责任人确认表 2004/2/1 半年
29 不合格品处理报告半年
30 不合格项整改通知 2004/2/1 五年
31 不合格/纠正预防措施报告 2004/2/1 五年
32 收文薄 2004/2/1 三年
33 发文簿 2004/2/1 三年
34 信函收存登记表 2004/2/1 三年
35 信函寄发登记表 2004/2/1 三年
36 组团业主档案内容目录 2004/2/1 同业主档案
37 房屋交付凭证 2004/2/1 同业主档案
38 住户登记表 2004/2/1 同业主档案
39 资料移交清单 2004/2/1 长期
40 ****年巴蜀学校报名登记表 2004/2/1 长期
41 ****年入学问题表 2004/2/1 长期
42 外部关系档案 2004/2/1 长期
43 培训记录同员工档案
44 员工培训登记表 2004/2/1 同员工档案
45 员工培训计划表 2004/2/1 一年
46 分供方评审表 2004/2/1 一年
47 合格分供方一览表 2004/2/1 留最新版
48 采购申请单 2004/2/1 一年
49 材料入库验收单 2004/2/1 一年
50 采购计划 2004/2/1 一年
51 文件和资料领用签收表 2004/2/1 一年
52 文件和资料更改申请表 2004/2/1 一年
53 质量文件清单 2004/2/1 留最新版
54 借阅登记簿 2004/2/1 一年
55 文件和资料更改申请单编号与摘要登记表 2004/2/1