[精品文档]行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册.doc

前言
简介
《行政事业单位资产管理系统》是一套紧密结合单位资产管理实际业务,围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节,并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中,结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。本系统能成为您资产管理过程中的有力助手。
行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单位的资产,行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。行政事业资产的表现形式为:流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
随着中国经济改革的不断发展,国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
紧密结合单位资产管理实际业务,围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节,并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中,结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。成为您资产管理过程中的有力助手。
技术特点
系统主要采用三层结构来构造(应用层、表示层和数据层),应用层根据业务复杂程度的不同及网络资源情况合理选择浏览器(B/S)或客户端(C/S)方式,中间层使用面向组件的技术,对象访问使用SOAP协议,数据封装采用XML标准。
单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用,可以采用两层的客户端/服务器(C/S)结构。数据分布式处理,业务信息集中管理。
具有完善的系统安全机制,条件允许时采用CA安全认证实现访问权限控制、网络数据传输加密机制、系统的锁定以及执行权限控制等功能,严格区分每个角色的使用权限。
主要功能:
完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理,规范流程,明确职责,将资产的实物管理、价值管理和预算管理进行有效的结合。并规范相关数据上报和申报审批流程。
本书结构:
本书是为《行政事业单位资产管理系统》配套编写的,是一本诠释“行政事业单位资产管理系统”所有功能的全面的说明手册。
内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用,并以大量的图解进行说明,适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分的功能模块及任务的使用流程,来介绍各模块的使用方法,共分十三章:系统简介、系统通用操作说明、基础服务配置及基础数据设置、系统功能、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、收益管理、以及功能强大的各项查询。
第一章系统简介,整体介绍系统的功能模块及业务说明;第二章介绍系统的安装与配置操作、第四章系统初始及第十三章系统功能,主要介绍使用资产管理系统的基础性设置;第五章资产配置,主要介绍如何进行资产卡片的录入;第七章和第八章的资产使用,介绍了单位日常资产使用的业务;第九章资产处置,介绍单位处置资产的业务操作;第十章资产评估,介绍单位处置资产的业务操作;第十一章收益管理介绍如何使用该软件进行资产的收益登记及上缴业务;第六章、第十二章及各章的相关查询,介绍如何根据实际需要进行对资产管理过程中记录的查询;第三章的通用操作说明,是我们为方便您使用本系统操作所作的说明,在使用本系统前请进行阅读,将使您操作系统更为便捷。最后,我们还为您提供了常见问题及常见业务流程说明的附录,您可以参考阅读,相信能给您一定的帮助
由于作者水平有限,时间仓促,说明书中尚有不足之处,如有问题,请及时与我们联系。
目录
第 1 章 系统简介 1
系统概述 1
系统功能模块图 2
系统使用流程介绍 4
第 2 章 系统安装及配置 8
系统安装卸载 8
数据库服务器的安装 8
行政事业资产管理系统安装 8
系统卸载 15
系统配置 17
应用服务器配置 18
数据库服务器配置 19
系统管理 21
账套建立 21
账套维护 23
第 3 章 通用操作说明 28
通用操作说明 28
查询条件设置 28
打印操作 31
选择框操作 35
按钮操作说明 38
填报说明 38
附件 39
导航按钮 40
定位 41
修改图片(卡片界面) 46
批量(卡片界面) 48
折旧信息(卡片界面) 49
提交审批(审批单据界面