重庆科技大学管理信息系统实训报告.docx

《重庆科技学院教学管理信息系统》系统分析报告

建立系统的背景、材料;
近年来信息技术不断发展,信息化的程度越来越高给各大高校实现校际互联,国际互联,实现静态资源共享、动态信息发布的要求;信息的发展也给学生提出了驾驭和掌握最新信息技术的要求;信息技术给教学进行提供了重大的革新手段;信息化的提高也提高了教学质量,也给提高管理水平、工作效率创造了有效途径。所以高等学校教育管理系统是一个必然趋势,而高校的教学管理是高校高校管理信息系统中的一个重要组成部分,它关系到高校的每一位师生,涉及到招生、开课、选课、学籍、成绩等工作。我校主要使用的是正方管理教育系统,这个系统在和多的高校和公司,使用本系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生,为其提供服务的综合管理系统。教务人员通过本系统完成所有的日常教务工作。从学生入学开始到毕业离校,其在学校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行管理。学生则可以通过系统进行选课及查询自己的个人相关信息(课程表、考试安排、成绩等)。教师则可以查询自己的课程安排,录入成绩,申请考试时间等。
学校概况和组织结构;
我校是一所全日制公办普通本科院校,坐落于五大国家中心城市之一的重庆市,于2004年5月由两所具有60多年办学历史、在社会各界享有良好办学声誉的原中央部委属学校——重庆工业高等专科学校和重庆石油高等专科学校合并组建并经教育部批准设立。学校主要以工为主,以石油、冶金、机电为特色,涵盖理、工、经、管、文,是一所多学科多层次协调发展,行业优势突出,办学特色鲜明的学校。
我校现设有石油与天然气工程学院,化学化工学院,建筑工程学院,安全工程学院,工商管理学院,法政与经贸学院,数理学院,外国语学院,人文艺术学院,体育部以及继续教育学院,开设了涵盖各个领域的专业。
新系统的名称、目标和主要功能。
通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,争取达到以下目标:
1实现网页界面的方便直观,通过很少的操作就能找到用户所需资料
2实现通过网上就能填写个人信息,修改口令,维护个人信息,便于对学生
个人信息的管理。
3学生和其他部门可以针对不同的需要进行分类、排序、统计、并输出报表。
4实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过处理分类汇总审核后生成报名单。
5实现网上成绩查询,以网上查分的方式代替传统的成绩单发放的方式,方便学生对于成绩的查询,减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。

现行系统目标、规模、界限;
我校现在使用的系统主要是教务管理系统,还处于起步阶段,并不完善。主要通过这个系统对学生的教学进行统计管理,对教学质量进行分析处理以便于进一步改善教学质量。我校现行系统包括考试管理系统、毕业设计(论文)管理系统、招生管理、选课管理、教务信息发布和成绩管理、教学人员管理系统等模块。通过这个系统完成各院(系)与学生有关的各种数据的查询、更新以及个表格的生成。现在我们使用的系统学生只能对学生相关信息进行查询无法对老师和其他相关部门信息进行查询,查询和修改的局限比较局限不能跨越进行查询,这也是现行我校教育管理系统的局限。
现行系统逻辑模型分析;
功能结构图:
(老师端)
(学生端)
(老师端)
(学生端)
(老师端)
(学生端)

用户需求分析;
随着科技的进步和教育事业的发展现行的教育管理系统已经无法满足学生以及老师的需求需要进一步的完善和改进。需求分析实际上就是对对象进行系统调查,这是系统开发工作中最重要的环节之一,实事求是地全面调查时分析与设计的基础,这一步工作的质量对于整体开发工作的成败是决定性的。需求分析主要采用结构化分析方法,用数据流程图表示需求分析模型。
4)现行系统的业务流程分析;
业务流程图:
(老师端)
(学生端)
(老师端)
(学生端)
v
(老师端)
(学生端)

存在问题分析和业务流程再造。
小组通过讨论和调查发现我校现行运行的系统存在着以下问题学生和老师都不能进入对方的界面,不能看见对方界面的内容;教务信息系统存在着信息发布不完善、信息更新慢;在选课系统中学生选课人数过多时打开网页的速度慢影响学生选课。面对这些问题我校必须对我校的业务流程进行再造:

新系统目标;
通过业务流程再造和对教务管理系统的完善提高教务管理系统的使用范围,扩大作用,增加学生和老师的互动;实现教务信息的及时发布以