二级学院教学秘书岗位分析实施方案.doc

燕京理工学院
Yanching Institute of Technology
教学秘书岗位分析方案
姓名: 张晨颖学号: 110440148
高逍遥 110440129
王川 110440141
专业: 人力资源管理班级: 人力1105班
学院: 管理学院
指导教师: 赵卫锋
2013年 12月 29日
目录
一、岗位分析的目的………………………………………………………………………………2
二、岗位分析的范围………………………………………………………………………………2
三、岗位分析的内容………………………………………………………………………………2
四、岗位分析的方法………………………………………………………………………………2
1、访谈法………………………………………………………………………………………2
2、工作日志法…………………………………………………………………………………2
五、岗位分析步骤、时间及人员安排
1、岗位分析项目小组各成员职责……………………………………………………………2
2、岗位分析的步骤及人员时间安排…………………………………………………………3
六、相关文件附件
附件一:岗位分析访谈提纲…………………………………………………………………5
附件二:工作日志表…………………………………………………………………………7
附件三:岗位说明书…………………………………………………………………………9
二级学院教学秘书岗位分析方案
岗位分析是对某一企事业单位组织内部各岗位工作的认识和分类的过程。
一、岗位分析的目的
为了更加准确的了解我校各二级学院的教学秘书岗位的工作职责以及从业要求,还有高效的完成各学院的各项工作,使各学院的办学特色、办学水平和办学综合效益进一步提高,结合我校的实际,对学院教学秘书这一岗位进行岗位分析,最终并制定岗位说明书。
二、岗位分析的范围
我校各个二级学院的教学秘书岗位。
三、岗位分析的内容
本次工作分析要完成如下工作内容:
了解教学秘书的主要职责和任务;
确定教学秘书的关键绩效和指标;
根据教师团队运行的要求合理清晰的界定职位的职责、权限以及在组织内外的关联关系;
确定工作任职者的基本要求;
确定教学秘书的工作条件和工作环境。
四、岗位分析的方法
1、访谈法
针对学院教学秘书这一岗位,我们通过对各学院的教学秘书进行访谈交流,了解他们的工作职责、从业要求等。(见附件一:岗位分析访谈提纲)
2、工作日志法
每天将工作日志表发个学院各个教学秘书,让他们根据工作日志表的要求认真填写,以便我们更好的了解他们的工作职责等。这项工作可以持续一周的时间。(见附件二:工作日志表)
五、岗位分析的步骤、时间及人员安排
1、岗位分析项目小组各成员职责
小组成员
职责
张晨颖
作为组长把握该小组总体方向和原则,并对工作结果进行审批。
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王川
作为总体策划和实施的负责人,提供一定的方案和指导,并通过可行的实施手段达到目标。
1、实施方案和计划的制定;
2、分析工具(访谈提纲、工作日志记录表、说明书模板)的设计;
3、收集企业现有岗位分析基础性资料;
4、修改、确定岗位说明书。
高逍遥
作为工作分析小组的协调与联络人,配合其他人开展工作。
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2、岗位分析的步骤及人员时间安排:
计划完成日期
计划工作内容
责任人
一、计划准备阶段
12月15日
统筹规划教学秘书的岗位分析工作,设计开发分析方法,并上报组长审批。
王川
12月16日
组长组织小组成员进行讨论,确定岗位分析方法。
张晨颖
12月17日
设计访谈提纲、工作日志记录表、岗位说明书模板,并上报给组长进行审核。
王川
12月18日
给小组成员开会、公布计划日程、开始“岗位分析”培训、发放访谈提纲并培训访谈方法。
张晨颖
二、信息收集阶段
12月19日
对各学院的教学秘书进行访谈
高逍遥
12月20-26日
填写工作日志:各学院的教学秘书连续填写7个正常工作日的工作日志,以便查清该岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成,了解他们
高逍遥
不同工作职能的时间分配;具体填写格式参见附件二
三、信息分析阶段
12月27日
汇总工作日志的填写情况
高逍遥
12月28日
整理访谈、工作日志调查结果