金蝶财务软件操作手册.doc

金蝶财务软件培训教材
金蝶财务软件初始流程
1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套:→建立帐户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→ 4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算
金蝶财务软件的大致操作流程
启动系统→进入演示帐(双击名为“”的文件)→增加新用户→权限设置→建立的新帐套→初始化设置(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→ 2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期
建立一个新的帐套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建帐套”→输入一个文件名,例如:“XXX 单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“行政机关或事业单位”→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间,本次讲课以1999年12月为准→单击“前进”→单击“完成”
以上操作完成,则进入初始化设置,帐套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配
! 注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的帐(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择“1999年12月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建帐!!
第二讲权限的设置及分配
新用户的增加
单击菜单栏中的“工具”→“用户授权”,进入用户管理窗口
系统管理员____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员
一般用户____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。
系统管理员的增加
单击“系统管理员组”→单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) →输入用户名如:“李明”→输入安全码,例如:“00000”,不能少于5位数(安全码属于密码,一定牢牢的记清)→确认
一般用户的增加( 方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。)
用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击“授权”→若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的“口”都打上“√”(注:操作权限,报表权限, 科目权限都应进行授权) →把权限分配完之后,单击“授权”按钮→单击“确定”→单击关闭(授权完成)
注:“权限适用范围”应选择“所有用户”
用户的删