03职员管理.ppt

K/3HR产品培训
——职员管理部分
部门:产品管理部
时间:2005年9月
6/25/2018
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提纲
总体说明
新建职员
职员分类
编制管理
自定义信息管理
人事事务
同步薪酬发放
合同管理
自定义预警
后备人才、不在职、离职、离退休管理
职员管理-总体说明
职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供职员基础数据
职员信息的管理以及维护:在职管理、后备人才管理、不在职管理、离退休管理、离职管理
日常事务:人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理
职员信息供其它业务模块使用
其它业务模块信息记录进入职员管理中
新建职员
前提:系统必须已经初始化了组织单元和职位,在职职员必须添加在职位上
在职员管理中新建
新建:注意必填项
从招聘中带入:可以从招聘中带入“待入职人员”
导入新建:通过主控台导入
必填项控制:可通过系统参数-职员管理-新建职员中,控制新建职员页面中的必填项
职员分类
在系统内,有多种方式对职员进行分类,可根据客户实际业务,将职员对应不同的分类
组织单元:从工作分解角度对职员进行分类,比如将人力资源部建立为几个小的部门招聘部、培训部,将不同工作的人员建立在对应的小部门中
职位:从职位分工的角度对职员进行分类,不同工作的实际内容人员进入不同的职位
职务:从职位对应的职务的角度,即职位属性的角度对应职员进行分类
职员类别:从单个职员属性方面进行分类,,职员属性可以分为在职、不在职、离职、离退休四大类,四大类中可以设置相应的职员属性
职位分类属性:职员所在职位上的职位分类属性,是对于职位属性的另外一个分类角度,系统即将实现对于职员所任职位分类属性的历史记录功能
用户自定义分类:职员类别、职位分类属性的可供选择的分类都可以由用户自定义,并且可以在职员信息中定义用户需要的另外的分类标准供选择
编制管理
组织单元负责人职位可有多个
组织单元负责人职位可有多个任职人员
职位编制可为0
可设置超编
职位编制以及相关的占编制情况可显示
职员维护中有关职员类别修改操作时,系统会检测编制情况
职员信息管理-是否单行信息显示
HR系统中,“兼职信息表”、“学历及学位表”等表中,都有一个字段为“是否单行信息显示”,选项为“是或否”,请问在HR系统中起什么作用,有什么功能呢?
系统内置多行信息表除职员能力素质表外,都有“是否单行信息显示”的选项,该字段并不是必选项,该功能的作用:在薪资需要引入职员的多行信息表时起作用,导入到薪资中的职员信息即是在多行信息表中标识为单行信息显示的信息,如果不选择,则系统默认导入的是多行信息表中的第一行信息。另外,学历学位表指定单行信息显示还有一个作用是:指定在基本信息表中显示的“最高学历”字段的显示内容。
职员信息管理-批维护
按照多行表查询:,新增了职员信息批维护能够选择多行表作为查询条件的功能,可选择某一张多行表,以这张表的字段作为查询条件来过滤符合条件的职员
举例:某客户自定义“船员证书”的职员信息表,需要查询证件类型为“海员证”且快到期的职员,对这些职员的海员证信息进行批维护
职员信息管理-其它功能
职员信息套打:可通过修改套打模板来修改套打格式
入错职位调整:Administrator功能
排序:可调整职员列表中的显示顺序
职员业务信息表:,丰富了其它模块记录到职员信息中的表,都存放在“职员业务信息表”中
能力素质模型
能力素质指标库中维护能力素质指标及符合度规则。
职位体系中维护职位的胜任核心素质要求。
职员维护中维护该职员的实际能力素质信息。
职员维护中查看该人职素质符合度。