2常规资料管理培训教材.ppt

免疫规划常规资料管理
民权县疾病预防控制中心
杨广运
内容提要
一、什么是免疫规划常规资料
二、资料管理的目的
三、资料管理存在的主要问题
四、资料的规范管理
(一)资料的收集
(二)资料的报告
(三)资料的分析
(四)资料的归档
一、什么是
免疫规划的常规资料?
常规资料
是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料,包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。
资料的类型
统计资料
非统计资料
统计资料
统计资料包括以下三种:
记录表:
用于计划实施过程的记录,反映工作过程的实施情况;
包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。
调查表:
是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录,含有详细的信息,是开展疾病控制等工作的基础;
包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。
统计报表:
用于反映本地区预防接种工作进展和质量,需要逐级上报;
包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。
统计资料
非统计资料
需归档保存以备今后查询的各类资料,主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料,以及各类计划、总结、生物制品、影像资料等。
无论是统计资料或非统计资料都包括纸质文本资料、电子文本资料
二、常规资料管理的目的
是开展免疫规划工作的基础,也是重要内容;
用于工作记录、信息储备、信息传递;
是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据;
用于有效地监督免疫规划工作质量,改进工作。

它的真实与否,不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否,而且影响到决策的分析和规划的制订。
三、资料管理存在的主要问题
原始记录资料登记不完整,不规范。
统计报表报告质量有待进一步提高。
非统计资料管理不规范。
资料较多,但是有关信息的收集、检索和利用不足,甚至有些资料从未被利用过。
社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。
不解决常规资料的规范管理问题……
输入的是垃圾,产出的同样也是垃圾