报告书的写法-课件（ppt·精·选）.ppt

报告的写法(改订版)
2008年 2月28日
作成 WM5825 六井
为什么有必要写报告呢?
◎对于自己
。
公司的工作是一个团队的配合。
工作要通过向相关部门传达技术情报、共同合作的方法推进。
。
只有自己会的是技能、能够让其他人也会的是技术. 技术的蓄积.
◎对于公司
。
亲自行动、实现自己的目标。
自己的考虑方法要传达给别人、让别人也能明白.
。
公司的工作是:计划→实行→报告的反复进行.
不报告就不能认为已经实行了。
什么是好的报告?
①结构要明确。
在整个课题中、要明确这份报告的位置.
要明确试验的结构、理论展开等.
在没有得出期待的成果的时候、只要把失败的记述写上就可以了.
②要明确2W1H。
Why 为什么要做这个? (目的)
为什么这样推进? (考虑方法)
为什么有这样的结果? (考察) →得出结果的理由非常重要
What 做什么
How 用什么样的方法
多少、怎么样实现? (目标)
③能准确把握事实。容易明白。
事实和意见要明确区别。
结果要用易于理解的图表表现出来。
⑤好的时机。
旧的情报没有什么意义.
⑥好得的表现。
首先、看了第一页、就能把握全篇报告的内容、这点要多下工夫.
在表现考虑方法的基础上、进行比较详细的记述。
文章要写的简短、容易理解。
量要适中。(除去图表、最多3页。) 写的太长的话、就没有读的心情。
④要明确的把自己的意思表达出来。
只是表示结果是不行的。
要把自己的考虑方法写出来。重要的是要把握主要内容。
什么是好的报告?
报告的构成
1 .背景: 记述到目前为止的经过和现状.
:不只是方法、考虑思路也要写上.
记述的标准是别人读了报告、也能做同样的试验. (详细的条件、要写到添付资料里.)
: 只记述事实。
: 以事实(试验结果)为基础、陈述自己的意见.
: 针对于试验目标表达自己的看法.
:以经过和结果为基础、记述今后以什么样的方针推进课题.
: 详细的试验方法、原始数据、分析数据等.
: 记述课题的用意(为什么要做这样的事)
: 记述达到的水平(到什么程度了)
｢背景、目的、目标｣的写法
(1)背景
・到目前为止的原委
・现在的状态简单说明
在弯曲工程上、冲头磨损、产品发生品质不良现象.
※具体的表现。
※数值化。
在弯曲工程上、冲头磨损、%.
(2)目的
・为什么要做这样的事?
・课题或试验的用意简要说明
※手段、方法不能混淆.
为了使冲头的磨损减小、更换冲头的材料.
减小冲头的磨损、能使品质保持稳定.
｢背景、目的、目标｣的写法
(3)目标
・做到哪个程度
・达到什么水平简要说明。
※最好要有数值化的目标
更换冲头的材质、%以下。
｢背景、目的、目标｣的写法
「结果」的写法
・写当初设定的目的、目标是否达成.
・只将事实用数据表现出来.
图表的写法
(1)写得更加容易理解
对于想要进行比较的表或图、要整理好单位或轴的刻度、并列记载在显眼的
位置.
当有多个图表描述一个事情的时候、尽量总结成为一个易于理解的图表.
(2)表的写法
用易于理解的方式表现.
要记入标题。
要记入单位。(总结在一起记录的时候、在表的外面的右上角记入.)