党政机关公文处理工作条例.ppt

《党政机关公文处理工作条例》认识与体会
徐闻县教育局办公室邓敬元
联系方式:**********@
2013年6月21日
一、上级来文办理程序
二、本级单位发文程序
三、公文构成的基本格式
四、《党政机关公文处理工作条例》解读
五、公文处理的应用和技巧
六、小常识
新《条例》中公文处理的认识与体会
一、上级来文办理程序
办公室收文、
建立台账
领导批示
分送各分管领导及相关股室办理(复印件)
原件交办公室归档
(呈请领导批示)
(转办公室)
(转办公室)
二、本级单位发文程序
股室拟文
(填写呈批表)
办公室核文
局长审批
办公室发文
(股室负责人审核)
(拟文股室分管领导审核)
(分配文号、核准印发份数)
三、公文的基本格式
份号000001顶格左上角第1行,三号黑体
密级☆1年第2行,三号黑体(绝、机、秘密)
紧急程度第3行,三号黑体(特、加急)
徐闻县教育局文件(红色小标宋)
(下空2行)
徐教〔2013〕11号三号仿宋,居左空1字签发人:三号仿宋,居右空1字
(仅上行文使用,姓名用三号楷体)
———————————————————————
(红线下2行)
标题(二号小标宋,一般不用标点符号)
主送机关:三号仿宋,(标题下1行)
正文:三号仿宋(每页22行,每行28字,行间距固定值大约29)
一、第一层次观点:黑体
(一)第二层次观点:楷体
1. 三号仿宋加粗
(1)三号仿宋
附件:1. 正文下一行,左空2字,后面不加标点符号
单位署名附件下2行,居行文日期中(盖章)
成文日期:阿拉伯数字,右空四字,不编虚号
附注(联系人:xx电话:xx)请示类使用,三号仿宋,成文日期下1行左空2字,加圆括号编排
不再使用主题词
抄送:四号仿宋,单位之间用逗号隔开,最后标句号
印发机关:四号仿宋,左空1字印发日期:四号仿宋,右空1字(后加“印发”)
—2—四号半角宋体,左右一条四号一字线,单页居右空1字,双页居左空1字
徐闻县教育局(红色小标宋)
(间隔4mm)
————————————————————(上粗下细)
份号000001顶格左上角第1行,三号黑体发文字号(顶格居右)
密级☆1年第2行,三号黑体(绝、机、秘密)
紧急程度第3行,三号黑体(特、加急)
(与上面要素距2行)
标题二号小标宋,一般不用标点符号
主送机关:三号仿宋,标题下1行
正文:三号仿宋
一、第一层次观点:黑体
(一) 第二层次观点:楷体
1. 三号仿宋加粗
(1)三号仿宋
附件:1. 正文下一行左空2字,后面不加标点符号
单位署名附件下2行居行文日期中
成文日期:阿拉伯数字,右空四字
—————————————————————(上细下粗)
版记不加印发机关,印发日期
—2—(首页不显示页码)
徐闻县教育局纪要(红色小标宋)

———————————————————
( 红线下2行)
标题二号小标宋,一般不用标点符号
正文:三号仿宋
一、第一层次观点:黑体
(一) 第二层次观点:楷体
1. 三号仿宋加粗
(1)三号仿宋
出席:(正文下空一行,左空二字,3号黑体)
请假:(3号黑体)
列席:(3号黑体) 姓名、单位用3号仿宋
单位署名附件下2行居行文日期中
成文日期:阿拉伯数字,右空四字

印发机关,印发日期
—1—