工资管理系统.ppt

人力资源管理——
工资管理系统
工资管理子系统的概述

工资管理子系统的业务处理流程


工资管理子系统是会计信息系统不可缺少的子系统。
(1)工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理,向成
本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息;
(2)确定企业员工的业绩考核和酬金的正确与否直接关系到
每一位员工的贴身利益;
(3)企业的工资费用是产品成本的重要组成部分,加强劳动
工资管理、合理调配人员组织生产、有效控制工资费用在成本
中的比例,可以有效的降低产品成本;
(4)工资是国民收入中消费基金的重要组成部分,其数额的
大小关系到国民收入中积累和消费的比例,因此也是国家重点
管理和控制的内容;
(5)工资的发放也是企业一个重要的现金流出,对企业合
理安排现金流也有重要的意义。
第一节工资子系统概述
工资是以货币形式支付给劳动者的报酬,在尚未支付,它是企业为了使用职工的知识、技能、时间和精力而承担的对职工个人的一种负债。在介绍工资管理之前,先对工资的各种制度和工资总额的构成有一个清晰的认识。
工资制度围绕职工劳动报酬,对工资等级、工资标准、工资形式、奖励与津贴制度等作出有关规定。
工资等级是按照劳动者的技术水平。熟练程度和责任大小等为工资划分等级,它是确定劳动者工资数量差别的依据,工业企业一般实行八级工资制。
工资标准是按一定工作时间为每个等级职工规定的工资数额,可分为小时、日、月工资三种标准。
工资形式最基本的是计时工资制和计件工资制两种。奖金和津贴是工资的补充形式。
1、工资制度及工资组成
目前,国家规定的工资总额主要有以下组成内容:
(1)计时工资。指根据计时工资标准(包括地区生活费补
助)、工资等级和工作时间计算并支付劳动报酬。
(2)计件工资。根据工资计件单价和每人(或班组)完成合
格产量计算并支付的劳动报酬。
(3)奖金。支付给职工的超额劳动报酬和增加节支的劳动报
酬。
(4)津贴和补贴。为补偿职工特殊的劳动消耗和其它特殊原
因支付给职工的津贴,还包括物价、住房补贴。
(5)加班加点工资。指根据职工的延长工作时间而支付给职
工的加班加点工资。
(6)特殊情况下支付的工资。根据国家法律、法规规定,对
残疾、工伤、婚丧假、探亲假等原因按规定支付给职工的工资。
2、工资管理系统
人力资源管理(Human recourses management) 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程,其主要目标是保证向组织提供的人力能够高效地完成被支派的任务。
传统上,人力资源管理被分散在组织的各个部门,人事部门负责员工的招募、培训、评价、解聘等,会计部门负责计算和支付工资,其他业务职能部门如生产、销售部门负责记录各自部门员工的工作情况。会计人力资源管理流程的工作重点集中在工资发放方面。
在当代经营环境中,人力资源是企业最有价值的资
产,对企业经营成功至关重要。各种类型的组织均需建
立人力资源管理系统。人力资源管理系统包括两个相关
的不同职能或子系统:人事管理系统(Personnel
management system)和工资系统(payroll system),人
事管理系统被视为企业管理信息系统(MIS)的一个子系
统,而工资系统则被视为会计信息系统(AIS)的一个子
系统。
如何科学合理的录用、业绩考核、工资标准、晋升
制度和培训人才的办法?对人力资源的成本和价值的正
确核算?业绩考核如何量化?人力资源如何量化?
人事资料
通用的相关职工资料
工资资料
人事管理
子系统
工资
子系统
人事管理使用
工资处理使用
计算机在企业应用的初期,人事管理和工资核算是分开处理的。但是近几年,随着计算机技术子企业管理中应用的普及,人事管理和工资处理被整合为一个“人力资源管理系统”。
第二节工资子系统的特点和功能
工资子系统的特点
(1)政策性强、涉及面广。工资的核算与管理不仅涉及到企业的每个职工,而且涉及到企业的所有组织机构。应严格按国家政策进行核算与管理。同时,工资又是成本的重要组成部分,合理的工资核算与管理,可降低人工费用。
(2)工资项目繁多。应付工资和应扣款项可达到30-40项。
(3)计算方法复杂,有规律。如个人所得税要考虑收入及适用税率;计算方法具有规律性。
(4)计算重复,数据量大。对每个职工的工资都需计算,工资信息量大,包括固定信息、变动信息,中间信息等。
(5)时间性强。工资的发放有一定的时间限制,必须按时完成工资的计算,及时发放给职工。
(6)精确性高。工资及税金的计算关系到每个职工的切身利益,不允许出现丝毫的差错。
(7)原始数据来