091 甲供材料（设备）采购及管理工作程序.docx

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(设备)100%符合有关国家规范及标准。
(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。
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,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。
(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。
(设备)的付款方式以及付款进度。
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《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。
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《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
(设备)进场管理工作程序:
(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
(设备)的品牌是否符合合同要求。
(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。
(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
(设备)的产品保护措施是否到位。
(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。