管理信息系统课程设计-某大学学籍管理信息系统分析和设计报告.doc

管理信息系统课程
报告
院系
专业
班级
学生姓名
学号
任课教师
2011年 1月 5日
某大学学籍管理信息系统分析和设计报告
物流管理专业学生学号
关键词:学籍管理信息系统,分析,设计
一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告
(一)系统简述
1、师生情况
某大学现有在校本科生约8000人,学校共设有7个系,分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业,在进行招生时,每个专业招1——2个班。
教师有452人,承担了全校的教学任务,部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。
全院共开设有300余门课程,根据就业情况,可能会对部分课程进行调整。
2、学籍管理工作
在正常的教学运行时,学籍管理的主要工作是:
每年新生入学时,对新生数据及时添加;在每个学期补考结束以后,对于需要留级、休学的学生数据进行处理,登记他们的学籍记录。
在新进来老师以后,及时对他们的教学基本情况记录进行登记,主要记录他们所教学的课程;对老师的新开课程也应记录在案。
如果学校有新开课程,应对新开课程进行登记。
每学期考试结束以后,对学生成绩进行登记,供各类人员使用。
留级规定:
挂科超过16学分,系统应提示留级,若经学生申请,家长同意学生名单转移到下届同专业学习。
(二)项目目标
设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势,更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录,更加完善、规范和系统地保存信息,方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作,方便各需求者使用,提高数据需求者的工作效率,节省人力、物力。
(三)所需资源、预算和期望效益
1、所需资源:
数据资源:各年级学生学籍信息;新生学籍信息数据;需留学、休学的学生数据;新进来老师的教学基本情况;学校的新开课程;学生成绩。
人力资源:学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员,数据录入人员,信息系统维护人员,
硬件:高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等
软件:操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000。
2、预算:
设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。
3、期望效益:
通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理,大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高,减少在学籍录入及输出方面的错误。学生信息和成绩的查询时间明显缩短,且查询信息所受条件限制更少,更加方便快捷。
(四)项目的可行性分析
1、管理上的可行性:
学籍管理信息系统如果搭建完成,能够解决学校管理信息量巨大,工作量繁重的难题。该校规模较大,信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师,可承担使用、维护信息系统等任务,实在不行可选择外聘的方式,解决人员的需求问题,现实管理的可行性。该系统研发成功,能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用,因此有较强的社会可行性。
2、技术上的可行性:
软硬件皆可实现:系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性,操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000,系统使用的技术操作简单,而且都已是非常成熟的技术,直接在此系统中应用即可。
3、经济上的可行性:
系统需要的费用主要包括:设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。设备一旦投入运行,所需维护费用花销不会太大,系统开发可由内部教师开发,开发周期不长,费用较低;维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学,费用不会太高。经济上完全具备可行性。
(五)对项目可行性的结论
为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,更好地为老师和同学们提供方便,节约各方面资源。同时,本学籍管理信息系统无论是技术,管理,经济还是社会四方面都是可行的。因此可对该系统进行研发并投入使用。
二、系统分析部分
(一)业务流程图
(二)数据流程图
(三)数据字典
1、数据项
数据项编号:I01-01
数据项名称:学生姓名
简述:所有学生的姓名
类型及宽度:字符型 12位
数据项编号:I01-02
数据项名称:学生学号
简述:所有学生的学号
类型及宽度:字符型 10位
数据项编号:I01-03
数据项名称:学生性别
简述:学生的性别
类型及宽度:字符型 2位
取值范围:“男”或“女”
数据项编号:I01-04
数据项名称:学生班级
简述:学生所在班级的班号
类型及宽度