第一章 会计电算化概述.ppt

第一章会计电算化概述
会计电算化的基本知识
会计信息系统
会计软件
我国的会计电算化工作始于1979年,其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月,在财政部和中国会计学会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议正式把电子计算机在会计工作中的应用,简称为会计电算化。由此开始,随着80年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。以后逐步发展和完善,成为会计学的一个分支,叫电算会计学。
一、会计电算化的产生和发展
第一节会计电算化的基本知识
㈠会计电算化的产生
1983年以后,随着改革的不断深入,企事业单位在开始实施现代化管理的同时,对财会工作也提出了新的要求。加上微机在国内市场上大量出现,企业也有了开展电算化工作的愿望,纷纷组织力量开发财务软件。
㈡会计电算化的发展概况
⒈起步阶段(1983年以前)
1983年以前,只有少数企事业单位将计算机应用到会计领域,而且应用的范围十分狭窄,涉及到的业务内容十分单一(主要是工资计算)。在这个阶段,由于会计电算化人员缺乏,计算机硬件昂贵,会计电算化没有得到高度重视,只是进行理论研究和实验准备。
⒉自发缓慢发展阶段(1983年~1987年)
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导,加之我国计算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段,使得会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一家一户地自己开发,投资大、周期长、见效慢,造成人力、物力和财力的大量浪费。
⒊有组织有计划的稳步发展阶段(1988年~1996年)
这一阶段,财政部、各地财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理,使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道,并得到了蓬勃发展。这个阶段的主要标志是:
①商品化财务软件市场从幼年已走向成熟,初步形成了财务软件市场和财务软件产业(如到1996年通过财政部鉴定的财务软件已达30多家,通过各地厅局级鉴定的已达150余家);
②一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性,纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件,建立会计电算化系统;
③在会计电算化人才培养方面,许多大中专院校开设了会计电算化专业,在大学本科教育中,会计学及相关专业也开设了会计电算化课程,同时也加大了对在职财会人员的培训力度。
⒋竞争提高阶段(1996年至今)
随着会计电算化工作的深入开展,财务软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的势态,各专业软件公司在竞争中进一步发展壮大。这阶段的主要标志是:
①国外一些优秀的财务软件进入并开始在国内市场立足(如四班软件、SAP、SSA、CA、PLATIUM、EBP);
②国内老牌会计电算化软件公司迅速壮大,如用友软件年销售额已突破亿元,同时迅速发展壮大一批后起之秀,如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大等;
③管理型财务软件成功开发及推广应用,进一步拓展了会计电算化软件的功能;
④会计电算化人才的培养进一步加快步伐,特别是中高级人才的培养力度加大,会计电算化方向的研究生数量增加,并开始在会计电算化方面设立博士生(杨周南是我国第一位会计电算化博士生导师)。
⑤另外,部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上,又成功研制并推广MRP(Manufacturing Resource Planning制造资源计划)和ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)软件。现在双鹤药业和伊利公司都使用了这一软件。
会计电算化是指电子计算机和网络通信技术在会计业务处理工作中的应用。是指编制会计软件,并利用会计软件指挥计算机替代手工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和综合利用的过程。
二、会计电算化的涵义
⒈核算目标一致:两者都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据进行收集、加工和处理,登记账簿、编制会计报表,满足有关各方的需要。
三、手工会计与电算会计的联系与区别
㈠联系
⒉遵循相同的会计方法和会计理论:两者都使用借贷记账法,成本计算方法、折旧的计算方法都一样。
⒊遵守相同的会计法规和会计准则:两者都遵守会计法等有关法规,都遵守相同的会计准则(会计假设和八项原则)
⒋基本工作过程是相同的:都需要采集数据,经过加工处理,最后输出凭证、账簿、报表。
⒈计算工具不同:手工会计使用的工具是算盘、计算器,电算会计使用的工具是电子计算机。
⒌两者都必须保存会计档案:一般15年,凭证、账簿15年,日记账25年,月度、季度财务报告3年,年度财务报告永久保存。对账单、银行存款余额调节表5年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年。电算会计在