文书学
历史文化旅游学院
档案专业
倪丽娟
第一章文书基础理论
第一节概述
一、文书的概念
㈠文书
文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。
第一章文书基础理论
第一节概述
一、文书的概念
㈡公务文书
公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。本书统称为文件。
第一章文书基础理论
第一节概述
一、文书的概念
㈡公务文书
对文件的概念,可以从以下几方面理解:
第一章文书基础理论
第一节概述
一、文书的概念
㈢私人文书
私人文书是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。
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第一节概述
二、文件与档案
文件是档案的前身,档案是文件的变体,是经过系统化整理的文件集合体;文件是档案的来源之一,档案是文件的主要归宿。
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第一节概述
三、文书工作与档案工作
㈠联系
㈡区别
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第二节文件的性质
一、文件的本质属性——现实执行性
文件的现实执行性包含以下几层意思:
1.“对号入座”式地贯彻执行文件的精神
,对解决问题具有指导意义
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第二节文件的性质
二、文件的非本质属性
第一章文书基础理论
第三节文件的特点
一、文件是由法定的作者制成和发布的
二、文件有法定的权威和效用
三、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序
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