管理制度行政的财务管理制度汇编.doc

玩具公司
公
司
管
理
制
度
第一编行政管理制度
第一章文件管理制度
第二章档案管理制度
第三章印章使用管理规定
第四章证照管理制度
第五章证明函管理制度
第六章会议管理制度
第七章公司车辆管理规定
第八章电脑管理规定
第九章考勤管理制度
第十章出差管理制度
第十一章通讯费用管理制度
第十二章办公用品管理规定
第十三章非生产事项管理制度
第十四章非生产废品处理流程
第二编人事管理制度
第一章总则
第二章录用
第三章员工管理
第四章薪酬及福利
第五章员工请假、休假管理办法
第六章离职管理制度
第七章考勤制度
第八章公司值班制度
第九章加班管理办法
第十章保密管理规定
第十一章培训制度
第十二章员工绩效考评管理办法
第十三章门禁管理规定
第十四章保安管理制度
第十五章卫生管理准则
第十六章宿舍管理办法
第十七章员工食堂管理制度
第十八章员工工伤处理办法
第十九章安全事故管理制度
第二十章安全生产责任制
第二十一章附则
第三编财务管理制度
第一章物资管理办法
第二章生产废品处理办法
第三章工资制度
第四章借款、报销流程及办法
第四编合同管理办法
第一章总则
第二章合同的签订、变更、解除和履行
第三章合同纠纷处理
第四章合同档案管理
第五章附则
第一编
行政管理制度
第一章文件管理制度
第一节总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。
四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。
五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
六、批复。答复请示事项用“批复”。
七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。
八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。
第三节文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号为“总办第X号”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。避免随意发文。
五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、多页文件应标明页码。
十、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。
十一、文件纸一般使用A4型。
第四节收文
一、收文一律使用《东莞腾达玩具有限公司收文记录表》。
二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。
第五节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由总经办负责,以防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。
七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
第六节发文
一、发文一律使用《东莞腾达玩具有限公司发文稿纸》。
二、发文程序如下:
公司内部发文:拟稿人→部门主管审核→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案
对外发文:部门主管拟稿→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→